Stavební deník - subdodavatel

Subdodavatelské rozhraní

Rozšíření funkcionality stavebního deníku o rozhraní subdodavatele. Vytvořili jsme možnost evidovat stavební deník jako subdodavatelský. Do výpisu stavebního deníku jsme přidali sloupec, podle něhož se rozpozná, zda je deník subdodavatelský.

Důležité!

U subdodavatele musíte zadat email, který ještě není zaevidovaný ve Stavario. Pokud se vypíšete email, který už byl použitý, při přihlášení se objeví hláška „Přihlášení se nezdařilo“ – „Zadané přihlašovací údaje nejsou platné“.

Když subdodavatel vytvoří denní záznam, nezobrazuje se hned v hlavním deníku generálního dodavatele. Denní záznam se zobrazí v hlavním deníku až po vyplnění min. jednoho záznamu.

Při  vytváření role pro subdodavatele je nutné mít povolené právo psát společný záznam.

Vytvoření subdodavatelského deníku

Hlavní dodavatel vytvoří generální stavební deník. Na generální stavební deník hlavní dodavatel vytvoří stavební deník pro subdodavatele.

Pro subdodavatelské rozhraní vznikla nová stránka https://doména.domain/jazyk/firma/subcontractor.

Subdodavatelský stavební deník se vytváří ve Stavebním deníku přiřazením ke konkrétní stavbě.

• Vytvořte stavební deník „Subdodavatelský“.
• Vyplňte 1. základní údaje – název subdodavatelského deníku
• Vyplňte 2. identifikační údaje – vyplňte povinný údaj „Projekt“. Ostatní údaje můžete vyplnit dodatečně.
• Přiraďte 3. subdodavatele – přiřaďte subdodavatelskou skupinu.

Subdodavatelská skupina se vytváří přes Nastavení / Uživatelské skupiny.

Vyberte generální deník, který přiřadíte subdodavateli .

• Vyplňte 4.zúčastněné strany – údaje lze dodatečně vyplnit.
• Vyplněný deník uložte  „Uložit“.

V denních záznamech vytvořte denní záznam.

• Založte denní záznam přes „Přidat“.
• Vyplňte datum a vyberte stavební deník.
• Deník „Uložte a zavřete“.
• Přes tlačítko „AKCE“ klikněte na „Založit uživatele“

         

• Otevře se okno pro vyplnění subdodavatele.
• Vyplňte všechny údaje, které jsou povinné.

       

• Po uložení subdodavatele se odešlou na email přihlašovací údaje.
• V emailu subdodavatel obdrží odkaz a přihlašovací údaje, přes které se bude přihlašovat a stavební deník vyplňovat.

Stavební deník

Možnost vytvořit z hlavního stavebního deníku i subdodavatelské deníky. Pokud bude subdodavatel v daném deníku jako odpovědný subdodavatel bude moci:

• Vytvářet denní záznamy
• Mazat denní záznamy
• Editovat vybrané údaje stavebních deníků
• Tisknout stavební deníky, které jsou mu přiřazeny (denní záznamy, celé deníky)
• Editovat denní záznamy v rozsahu:

Provedené práce – edituje vlastní provedené práce, které je možné v hlavním stavebním deníku poté prohlížet textovou formou a eventuelně kopírovat do společného záznamu. Generální dodavatel nemůže editovat provedené práce v deníku subdodavatele. K provedeným pracím se vyjadřuje generální dodavatel přímo v deníku subdodavatel formou komentáře.

Může deník podepsat – tento podpis se nepřenáší do HSD, generální dodavatel může deník podepsat přímo v deníku subdodavatele, tzn. Podpis se nikam nepřenáší.

Může přidat osoby na staveništi – tyto jsou uloženy přímo do obou stavebních deníků s autorem, který tak učiní (stejně jako původně) a v hlavním stavebním deníku generálního dodavatele nejsou označeny jako „společný záznam“ – tak může později učinit pouze uživatel generálního dodavatele. Automatizace nebude do subdodavatelských deníku vkládat žádné záznamy.

Může přidat počasí – tyto jsou uloženy přímo do obou stavebních deníků s autorem, který tak učiní (stejně jako původně) a v hlavním stavebním deníku generálního dodavatele nejsou označeny jako „společný záznam“ – tak může později učinit pouze uživatel generálního dodavatele.

Může přidat mechanizaci – tyto jsou uloženy přímo do obou stavebních deníků s autorem, který tak učiní (stejně jako původně) a v hlavním stavebním deníku generálního dodavatele nejsou označeny jako „společný záznam“ – tak může později učinit pouze uživatel generálního dodavatele.

Může přidat materiály – tyto jsou uloženy přímo do obou stavebních deníků s autorem, který tak učiní (stejně jako původně) a v hlavním stavebním deníku generálního dodavatele nejsou označeny jako „společný záznam“ – tak může později učinit pouze uživatel generálního dodavatele.

Může přidávat fotografie – fotografie budou přidány i do projektu, odkud je může generální dodavatel označit jako viditelné pro investora.

Může přidávat přílohy k denním záznamu ve stavebním deníku subdodavatele.

Může vést konverzaci s generálním dodavatelem analogicky jako vede generální dodavatel konverzaci s investorem.