Úkoly - Nastavení a teorie

Evidence úkolů zadávaných všemi účastníky procesu výstavby. Úkoly mohou vznikat přímo na stavbě prostřednictvím mobilní aplikace nebo také z webového rozhraní (ERP).

Přehled úkolů

Umožňuje zadávání nových úkolů, zobrazuje příchozí úkoly z mobilní aplikace a poskytuje prostor pro správu úkolů. Úkoly jsou rozdělovány na jednotlivé uživatele – řešitele. Můžete mít okamžitý přehled o tom, kdo řeší na vybraném projektu jednotlivé úkoly. Jednotlivé záznamy úkolů jsou doplněny o chat, ve které se zobrazují veškeré komentáře zapojených účastníků. Součástí záznamu úkolu je také obrazová dokumentace.

Záznam úkolu je rozdělen do několika záložek, podle vlastností informací na kartách.

První informace o úkolech jsou dostupné na nástěnce aplikace. K detailu úkolu se nejrychleji dostanete kliknutím na úkol. Zaměstnanci vidí svoje úkoly, resp. Úkoly, ke kterým jsou přiřazeni. V mobilní aplikaci je možné zobrazit všechny úkoly anebo zapnout filtr a zobrazit pouze “Moje úkoly“.

Barevně jsme rozdělili původ úkolů:

• sloupec "Zadal" se zobrazují jména osob, které ukol vytvořili 
• ružovou barvou úkol vytvořil administrátor
• zelenou barvou úkol vytvořil zaměstnanec z mobilní aplikace
• modrou barvou úkol vytvořil klient 

Stavy a řešení úkolu v systému:

• Nový
• Řeší se
• Vyřešeno

Zadávání úkolů se předpokládá zejména z prostředí stavby a zaměstnanci je zadávají z mobilní aplikace. Takový záznam se synchronizuje do ERP aplikace se staven “Nový”. Pokud uživatel na stavbě v aplikaci nastaví, že je úkol “Rozdělaný”, pak se v ERP systému zobrazuje ve stav “Řeší se”.

Další editaci pořízených záznamů provádějte v ERP systému v prohlížeči.

Veškeré změny, opravy a doplnění jsou evidovány na záložce LOG změn. Přístup k těmto informacím má administrátor aplikace. Je umožněna také korekce nesprávně zadaných údajů z aplikace, například pokud zaměstnanec nepopíše úkol dostatečně nebo jej přiřadí k nesprávnému projektu.

Pozor: Pokud není založen projekt nemůžete zadávat úkoly zaměstnancům, protože je neuvidí.