Zaměstnanci - BOZP

V této agendě se nachází záznamy prostředků BOZP vydané na kartu zaměstnance. Základní informace o prostředcích BOZP je možné nastavit pro periodické opakování. Systém s předstihem informuje o potřebě zajištění nových prostředků.

Založení složky záznamů

Chcete-li třídit záznamy do složek, založte jako první záznam typu “Složka“.

Postup:

1. V otevřené agendě “Zaměstnanci / BOZP” stiskněte tlačítko .
2. V zobrazeném formuláři zvolte výběrem z nabídky “Typ záznamu” - “Složka”.
3. Vyplňte pole “Název”. Toto pole je povinné.
4. V poli “Zaměstnanec” výběrem z nabídky zvolte zaměstnance, kterému se složka vytvoří.
5. Dokončete stisknutím tlačítka .

Záznam prostředků

1. V otevřené agendě “Zaměstnanci / BOZP” stiskněte tlačítko .
2. V zobrazeném formuláři zvolte výběrem z nabídky “Typ záznamu” - “Záznam”.
3. Vyplňte pole “Název”. Toto pole je povinné.
4. V poli “Zaměstnanec” výběrem z nabídky zvolte zaměstnance, kterému se záznam vytvoří.
5. Výběrem z roletového menu “Předáno” označte prostředek BOZP jako “Předaný / nepředaný”.
6. V poli “Opakovat” nastavte volbu “Ano” pro automatické opakování.
7. Dokončete stisknutím tlačítka .

Vytvoření dokumentů s podpisy

1. V seznamu položek v agendě “Zaměstnanci / BOZP” označte záznamy, pro které má být dokument generován.
2. Stiskněte tlačítko .
3. Dokument se stáhne do vašeho počítače.

Vytvoření příkazu pravidelného opakování

1. V agendě “Zaměstnanci / BOZP” stiskněte tlačítko .
2. Klikněte na tlačítko .
3. V zobrazeném formuláři nastavte výběrem z roletového menu volbu “Aktivní” - “Ano”.
4. Nastavte “Interval opakování” výběrem z roletového menu.
5. Z kalendáře vyberte “Počáteční datum”.
6. Do pole “Název” vyplňte informativní popis. Toto pole je povinné.
7. Přejděte do druhé záložky “Zaměstnanci” a označením jednotlivým zaměstnancům přiřaďte příkaz opakování.

Změna příkazu pravidelného opakování

Změna příkazu se týká např. doplnění dalších záznamů zaměstnanců.

1. 1. V agendě “Zaměstnanci / BOZP” zaměřte záznam, který chcete upravit.
   2. Stiskněte tlačítko “Upravit záznam ”.
   3. Pro dokončení úprav stiskněte tlačítko .

   Nevyhovující záznam Příkazu pravidelného opakování je možné smazat. V seznamu příkazů zaměřte řádek a stiskněte tlačítko “Smazat záznam ”.