Zaměstnanci - Dokumenty a novinky

Agenda pro evidenci a správu dokumentů spojených se záznamem zaměstnance. Veškeré dokumenty, které jsou generovány z aplikace s vazbou na zaměstnance se zobrazí právě zde.  Mohou to být dohody, smlouvy a další.

V této agendě je možné zakládat složky pro lepší orientaci v dokumentech.

Přidání nové složky

1. V agendě “Zaměstnanci / Dokumenty” stiskněte tlačítko .
2. V poli “Typ záznamu” výběrem z roletového menu zvolte “Složka”.
3. Vyplňte název složky (např. Dohody). Toto pole je povinné.
4. Dokončete stisknutím tlačítka .

Přidání dokumentu do složky

1. V agendě “Zaměstnanci / Dokumenty” zaměřte složku, do které dokument chcete zařadit.
2. Stiskněte tlačítko “Přidat záznam / složku do složky ” .
3. Vyplňte pole “Název”. Toto pole je povinné.
4. Pole “Vyřešený” nastavte podle stavu záznamu.
5. Datum expirace zvolte výběrem z kalendáře.
6. Přílohu dokumentu vložíte z vašeho počítače kliknutím na tlačítko "Drop files to upload” a vyberte požadovaný soubor.
7. Pokračujte volbou v polích “Od uživatele”, resp. “Pro uživatele (na nástěnku)”.
8. Výběrem zaměstnance z roletového menu v poli “Pro zaměstnance” přidáte dokument do mobilní aplikace zaměstnance.
9. Do pole “Nový komentář” můžete zadat textovou poznámku a ihned poslat pomocí tlačítka .
10. Dokončete stisknutím tlačítka nebo .

Agenda Zaměstnanci / Novinky

Novinky umožňují jednoduchou formou informovat vybrané či všechny zaměstnance o aktuálním dění ve firmě, pořízení nového majetku nebo plánu čerpání dovolených. Takto zpracovaná zpráva se zobrazuje vybraným zaměstnancům v jejich mobilní aplikaci, kde ji musí přečíst a podepsat před záznamem docházky.

Založení nového záznamu

1. V agendě “Zaměstnanci / Novinky” stiskněte tlačítko .
2. V zobrazeném formuláři nastavte “Ano” v poli “Výchozí novinka pro nové zaměstnance”.
3. Vyplňte datum výběrem z kalendáře.
4. Vazbu novinky na majetek zadejte v poli “Novinka majetku”, kde výběrem z roletového menu přiřaďte položku majetku.
5. V poli “Přiložený dokument” zvolte dokument, kterým je novinka doprovázena.
6. Vypište nadpis novinky v poli “Název”.
7. V textovém editoru vypište novinku, která se později zobrazí zaměstnancům.
8. Ukončete stisknutím tlačítka .

V druhé záložce “Zaměstnanci” jsou dostupné informace o tom, kdo ze zaměstnanců si novinku již přečetl.

Zaměstnancům se novinka zobrazí v mobilní aplikaci. Tuto zprávu musí zaměstnanci nejprve přečíst a podepsat, teprve potom je možné zadat příchod na stavbu.