Investoři - Investorské rozhraní

Z této části aplikace mohou účastníci procesu spolu komunikovat, předávat požadavky, číst a podepisovat záznamy ve stavebním deníku. 

Aplikace je přehledně rozdělena do agend:

Úkoly 

Úkoly jsou těžištěm pro komunikaci s dodavatelem. Z tohoto místa zadáváte nové úkoly a připomínky. Atraktivní způsob zadání požadavku úkolu nabízí fotografie. Investor či jeho správce se mohou vyjádřit ke konkrétní fotografii s požadavkem úkolem na změnu či opravu předmětu díla.

Fotky 

Výběr fotografií pořízených zaměstnanci na stavbě při realizaci projektu. Tyto fotografie jsou přes dodavatelské rozhraní postoupeny investorovi. Máte tak perfektní přehled o průběhu stavebních prací. Jakmile jsou zpracovány nové fotografie a odeslány investorovi, přijde vám informační mailová  notifikace.  

Stavební deník

Stavební deník, denní záznamy jsou těžištěm informací. Investor má v tomto místě přehled o dění na stavbě, provedených kontrolách, zkouškách a jaké problémy se právě řeší. K zápisům může doplňovat vlastní poznámky. 

Docházka 

Okamžitý přehled o zaměstnancích, kteří načetli příchod na stavbu buď pomocí mobilní aplikace nebo je záznam zaregistrován administrátorem aplikace.  

Dokumenty 

Část aplikace Dokumenty se využívá jako místo pro předávání, schvalování a podpis dokumentů.  Výběr typu dokumentu není omezen. Může se jednat např. o objednávku, schválení rozpočtu víceprací apod. v různých formátech.

 

Investor

Přehlednost aplikace a jednoduchost ovládání Vám umožní mít stále aktuální přehled o dění na stavbě. Veškerá data Vám jsou dostupná on-line z webového prohlížeče. Data jsou dostupná investorovi a uživatelům, kterým investor umožnil přístup pomocí vlastních přihlašovacích údajů. 

Získáváte okamžitý přehled o počtu řemeslníků, mechanizaci a provedených pracích na stavbě.  Investor může zadávat požadavky na zhotovitele díla, revidovat a podepisovat smlouvy a pochopitelně tím nejdůležitějším úkonem je podpis deníku.   

Zásadní agendy 

• Úkoly
• Fotky
• Stavební deník
• Zaměstnanci v práci
• Dokumenty

Přihlášení do aplikace 

Administrátor aplikace založí váš projekt a spolu s ním také vygeneruje vaše přihlašovací údaje. Tyto údaje Vám byly systémem zaslány na uvedený kontaktní email.

                                                       

Rozsah a šíře zobrazovaných informací určuje tzv. Klientská role. Nastavení klientských rolí je v kompetenci správce systému.

Přehled základních modulů aplikace v rozhraní klienta

Úkoly

Agenda Úkoly poskytuje jednoduchý nástroj na tvorbu úkolů na zhotovitele.  Nástěnka Úkolů přehledně zobrazuje úkoly podle Postupu: 0 - Nový, 1 - Aktivní, 3 - Vyřešeno. 

Přidání nového úkolu

1. V agendě “Úkoly” stiskněte tlačítko "Přidat". 
2. V poli “Úkol” vypište podrobný popis požadované změny či úkonu.   
3. Výběrem z kalendáře vyberte požadovaný termín a čas dokončení.  
4. Připojte soubory (např. fotografii nebo dokument).  
5. Dokončete stisknutím tlačítka "Vytvořit úkol" .

                                                           

Tip: Při návštěvě stavby jste vyfotili závadu? Zadejte nový úkol na opravu a soubor s fotografií připojte jako přílohu.

Komunikace nad rozpracovanými úkoly 

Úkol a jejich vznik je iniciován různými osobami. Klient vznese svůj úkol tím, že jej přidá ve svém rozhraní. K úkolu připojí např. přílohu. Spolu s textovou poznámku odešle úkol na zhotovitele. 

Záznam přijatého úkolu spolu s obrazovou přílohou bude mít takovou podobu:

                                                           

1. Přílohy je možné pohodlně zobrazit a na úkol odpovědět zápise v poli komentář. Případně můžete opět vložit přílohu.
2. Dokončíte stisknutím tlačítka “Uložit a zavřít”.

Fotky

Agenda přehledně zobrazuje veškeré fotografie pořízené během realizace díla. Snímky jsou pořizovány zaměstnanci na stavbě. Následně jsou ze systému odeslány do vašeho rozhraní.  Pomocí snímku můžete odeslat požadavek na změnu, výtku či opravu. Fotografie, které se zobrazují v této části aplikace, jsou součástí záznamu deníku. Investor může také nahrát fotografie do projektu prostřednictvím svého rozhraní. Tyto fotografie jsou poté zobrazeny v rámci projektu a deníku.

Poznámka: Dostali jste upozornění o dostupnosti a nahrání nových fotografií mailem?  Jakmile Vám přibydou nové záznamy (fotografie a videa) do aplikace, systém vám pošle notifikaci e-mailem.  

Zadání úkolu z fotografie 

Při prohlížení fotografií, nahraných na stavbě, si můžete všimnout závady. Přímo z této fotografie jste schopni poslat úkol na opravu.

1. V menu “Fotky” otevřete fotografie, kliknutím snímek otevřete.
2. V horní části zvětšené fotografie klikněte na pole “Vytvořit úkol” pro zadání požadavku.

                                                         

3. V zobrazeném formuláři vyplňte pole: 
   • Název úkolu 
   • Popis požadavku úkolu 
   • Zvolte termín a čas dokončení úkolu 

                                                         

4. Dokončete stisknutím tlačítka "Vytvořit úkol".

 

Stavební deník 

Přehled deníků

Pokud proběhne v denním zázname zápis, zobrazí se ikony vyplněných záznamů např. stavař - osoby na staveništi, provedené práce, počasí. Když je denní záznam vyplněný a podepsaný, zobrazí se u konkrétního denního záznamu jméno osoby, která denní záznam podepsala. 

Pokud investor nebo jeho zástupce dorazí na kontrolu stavby a chce v aplikaci udělat zápis pro konkrétní den, pro který ještě neexistuje denní záznam, může pomocí tlačítka "Přidat" vytvořit chybějící denní záznam.

Čtení záznamu 

Čtení denního záznamů je možné dvojím způsobem:

v denním záznamu kliknout na tlačítko "AKCE". Kliknutím na "Sbalit vše" se zavřou všechny otevřené panely, kliknutím na "Rozbalit vše" se otevřou všechny panely a zápisy denního záznamu. 

 Pole pro záznam poznámek klienta k průběhu stavby či vykonávaným pracím je v závěru formuláře.  

 

Doplnění poznámky do deníku 

1. Zaměřte podle data řádek reprezentující záznam, který chcete upravit.
2. Klikněte na pole "Investor"  otevřete se detail pole.
3. Vyplňte do textového pole svůj komentář.
4. Dokončete stisknutím tlačítka “Odeslat”. Provedená poznámka se zobrazí v denním záznamu.

                                                       

Poznámka klienta je po odeslání doplněna jménem a rolí uživatele/zástupce klienta, datumem a časem.

Připojení přílohy denního záznamu

1. V záložce denního záznamu klikněte na “Přílohy” otevřete popisové pole.
2. Vložit přílohy jde přes ikonku "Přidat soubory".
3. Kliknutím na "Přidat soubory" vložíte dokumenty, fotografie z PC.

                                                         

Podpis deníku a denních záznamů 

Jména osob jsou barevně odlíšené. V oranžovém rámečku je podepsaná osoba, která vede stavební denník a v zeleném rámečku je podpis investora. 

Podepsání záznamu jednotlivě

1. Kliknete na řádek "Podpisy".
2. Denní záznam je možné podepsat dvěma způsoby.  První způsob je "ručně" podepsaný záznam v levé části formuláře pomocí myši. 
3. Nepodaří-li se dokončit podpis, vymažte podpisové pole stisknutím tlačítka “Zrušit”. Podpis zopakujte.
4. Stiskněte tlačítko “Podepsat”.  
5. Druhý způsob je možnost nahrát digitální podpis přes "digitálně podepsané PDF".
6. Tento způsob můžou využit držitele certifikovaného digitálního podpisu. 
7. Přes tlačítko "digitálně podepsané PDF" vložit podpis. 

                                                               

Tisk záznamu 

Export jednoho denního záznamu. Výstup je dokončen ve formátu PDF.  

1. V otevřeném denním zázname, se na liště nachází tlačítko "Tisk", zobrazí se možnosti tisku. 
2.  Kliknutím na "Tisk sdíleného záznamu" se stáhne PDF formát vyplněného a ručně podepsaného denního záznamu. 
3. Kliknutím na "Tisk pro digitální podpis"  stáhne se PDF formát denního záznamu s digitálním podpisem. Do vašeho počítače se uloží soubor ve formátu PDF, který můžete následně vytisknout.
4. Kliknutím na "Tisk celého deníku"  stáhne se PDF formát celého stavebního deníku
5. Kliknutím na "Tisk celého deníku pro digitální podpis"  stáhne se PDF formát celého stavebního deníku pro digitální podpis.
6. Kliknutím na "Tisk celého deníku s přílohami"  stáhne se PDF formát celého stavebního deníku s přílohami.

                                         

 

Docházka 

Agenda poskytuje rychlý přehled o přítomných zaměstnancích na stavbě. Zobrazují se data synchronizovaná s docházkou zadanou z mobilní aplikace.    

Poznámka: Nejsou-li data synchronizována, např. pro nedostupnost internetového připojení, načtou se data se zpožděním.  

Informace, které se zde zobrazují, jsou pouze pro čtení. Není možné je upravovat.  

                                     

Dokumenty  

Zobrazení všech dokumentů k projektu se nachází v záložce "DOKUMENTY". 

                                       

Jednotlivé dokumenty si můžete pohodlně stáhnout do vašeho počítače kliknutím na ikonu stáhnout u názvu dokumentu. 

                                         

Ikona uživatele

Na liště vedle jména investora se nachází ikona uživatele, kde je možné měnit heslo, email a jméno klienta. Kliknutím na uživatele otevře se menu s nabídkou "Můj profil", "Změna hesla" a "Odhlásit se". 

Můj profil

Kliknutím na "Můj profil" otevře se "Váš účet" kde je možnost změnit jméno a email. 

                                           

Změna hesla

Při založení vašeho účtu do systému Vám bylo vygenerováno heslo a bylo zasláno na zadanou e-mailovou adresu.  Heslo do aplikace je možné změnit.    

1. V hlavní liště aplikace klikněte na ikonku uživatele. 
2. Otevře se menu
3. Pokračujte kliknutím na tlačítko “Změna hesla”.   
4. Vyplňte původní heslo
5. Vložte do dalšího řádku heslo nové a opakovaným zadáním v poli “Nové heslo (ověření)” jej potvrďte.  
6. Dokončete stisknutím tlačítka “Uložit a zavřít”.  

Zapomenuté heslo 

Zažádat o vytvoření nového hesla je možné dvojím způsobem: 

• Z přihlašovací obrazovky aplikace  
• Vygenerováním ze systému, správcem Stavebního deníku.