Nastavení - Základní nastavení

Modul “Nastavení” slouží ke kompletnímu nastavení aplikace, práv uživatelů a zaměstnanců. Sdružuje tyto kategorie: Obecné nastavení, uživatelé, uživatelské skupiny a tlačítka.

Základní nastavení

Agenda “Nastavení / Základní nastavení” slouží ke globálnímu nastavení aplikace. Tato nastavení mají vliv na všechny uživatele a zaměstnance.

Agenda je rozdělena do několika záložek, které můžete rozevírat a zavírat pomocí tlačítek “+” a “-” na pravé straně.

Nástěnka

Nastavení varování v modulu Nástěnka.

• Zobrazit varování nezaplacených pravidelných plateb X dní předem (výchozí hodnota: 14) - na nástěnce se bude zobrazovat 14 dní před uplynutím termínu úhrady faktury upozornění
• Zobrazit zaměstnance na dovolené X dní předem (výchozí hodnota: 30) - zde se nastavuje počet dní, kdy se má zobrazit dovolená zaměstnanců na Nástěnce, kteří ji mají schválenou. Administrátoři mají přehled o nepřítomnosti zaměstnanců v práci.
• Zobrazit varování expirujících dokumentů do X dnů (výchozí hodnota: 30) - zde se nastavuje upozornění / varování, které se zobrazuje na Nástěnka / Dokumenty (např. dokumenty 30 dní před expirací)
• Zobrazit varování expirujících faktur do X dnů (výchozí hodnota: 20) - zde se nastavuje, kdy se má začít zobrazovat upozornění na nástěnce (např. faktury 30 dní před expirací)
• Zobrazit varování nezapsaných obchodů po X hodinách (výchozí hodnota: 10) - na nástěnce se zobrazí neukončený den, pokud se zaměstnanec neodhlásí z práce
• Zobrazit varování neukončených odchodů na jiný projekt po X minutách (výchozí hodnota: 60) - na nástěnce se zobrazí neukončený odchod na jiný projekt pokud ho zaměstnanec nezadá
• Zobrazit varování systémem vytvořených odchodů po dobu X dnů (výchozí hodnota: 3) - zde se nastavuje, kolik dní se mají zobrazovat záznamy systémem vytvořených odchodu na Nástěnka / Docházka

Základní nastavení

• Jednotka měny (výchozí hodnota: Kč) - nastavení měny v Kč, €, £ a zł
• Pořizovat fotky při přihlášení zaměstnance (výchozí hodnota ANO) Pokud nebudete požadovat po zaměstnancích pořizování fotografií při příchodu do práce, můžete změnit výchozí nastavení na "NE" (ano/ne)
• Zeptat se, zda je zaměstnanec aktivní X dní po poslední aktivitě (výchozí hodnota: 18) - zde se nastavuje počet dní, kdy se systém ptá na zaměstnance, který už několik dní neprovedl žádnou akci v aplikaci. Dotaz na aktivního zaměstnanče se zobrazuje na Nástěnka / Docházka
• Dovolená za rok ve dnech (výchozí hodnota: 20) - počet dní dovolené pro celou firmu. Pokud má zaměstnanec nárok na více dní, počet dní se mění u zaměstnance
• Zobrazovat dovolenou v hodinách (východzí stav NE) - Pokud si přejete vést evidenci dovolené v hodinách, je nutné změnit výchozí nastavení na 'ANO'. Zaměstnanci budou nyní žádat o dovolenou v hodinách.
• Povolená odchylka času pořízení fotografie záznamu v minutách (výchozí hodnota: 5) - Zde se nastavuje odchylka pro pořízenou fotografii při zadání Příchodu a Odchodu z mobilní aplikace. Informace o odchylce se zobrazuje v Zaměstnanci / Záznamy
• Délka směny pro povinnou přestávku (6 hodin ze zákona pro přestávku) - zde se nastavuje čas pro vytvoření přestávky (např. vytvoření přestávky po 5 hod.). Přestávka se zaměstnancům vloží automatický do docházky při zadání Odchodu
• Automatické ukončení pracovní doby v hodinách (výchozí hodnota: 15) - zde se nastavuje počet hodin kdy má systém odhlásit zaměstnance z práce, pokud se sám neodhlásí. Pokud je automatické ukončení nastavené, systém zaměstnance odhlásí např. po 15 hodinách od zadání příchodu v mobilní aplikaci
• Délka pracovní doby v hodinách (výchozí hodnota: 8) - nastavení pracovní doby pro celou firmu. Po odpracovaní více hodin v reportu se bude zobrazovat přesčas
• Délka přestávky v minutách (výchozí hodnota: 30) - zde se nastavuje délka přestávky pro celou firmu
• Automatické mazání fotografií záznamů po X měsících (výchozí hodnota: 3) - Zde si můžete určit počet měsíců pro zachování fotografii zaměstnanců při zadání Příchodu a Odchodu. Po uplynutí nastavené doby se nebudou fotky v docházce zobrazovat
• Majetek vrací (výchozí hodnota: Zaměstnanec) - Zde je nastaveno právo pro zaměstnance vrátit vypůjčený majetek z mobilní aplikace
• Příkazy pravidelného opakování - příkaz pro úkoly
• Smazání fotky z projektu odstraní soubor z disku- ANO /NE nastavení pro mazání fotek z projektu. Pokud je toto nastavení nastaveno na NE, smazané fotky z projektu zůstanou dostupné ve stavebním deníku i v jeho detailu. Pokud bude nastaveno na ANO - fotky ve stavebním deníku budou dostupné, ale v detailu se již nebudou zobrazovat. 
   

Stavební deník

Nastavení automatizace stavebního deníku:

• Automatické vkládání počasí - ANO - "Vyberte časy k vložení", které se budou automaticky vkládat každý den. Pokud zvolíte automatické vkládání počasí NE - je potřebné počasí vkládat ručně. 
• Automatické vkládání osob na staveništi - ANO - systém automaticky načte zaměstnance, který se daný den přihlásili na stavbě. V nastavení je možné určit další údaje, které systém načte a vloží do denního záznamu: "Zobrazit skupiny", "Pracovní doba jednotlivců" a "Celková pracovní doba na stavbě". 

Stahování faktur

Nastavení propojení fakturačních aplikací Fakturoid a iDoklad:

• Fakturoid: Přihlašovací email – e-mail, který je registrován u společnosti Fakturoid
• Fakturoid: Název účtu – název účtu, který je registrován u společnosti Fakturoid
• Fakturoid: API Klíč – klíč, který vám Fakturoid vygeneroval (obvykle je vidět v nastavení)
• Idoklad: Client ID – název účtu, který je registrován u společnosti iDoklad
• Idoklad: Client Secret - klíč, který vám iDoklad vygeneroval (obvykle je vidět v nastavení)
• Pohoda: Zdroj importovaných faktur
• Pohoda: Uživatel pro vkládání importovaných faktur
• Pohoda: Server pro import faktur
• Pohoda: Uživatelské jméno na server pro import faktur
• Pohoda: Heslo na server pro import faktur
• Pohoda: IČO zdrojové firmy

Reporty 

Nastavení reportů pro Odpracované hodiny:

• Započítat lékaře do reportů
• Přesčas do minusu 
• Odečítat součet přesčasů od součtu odpracovaných hodin
• Odečítat náhradní volno od fondu přesčasů 

Nastavení SMS zpráv

Nastavení znění SMS zpráv posílaných zaměstnancům.

• SMS zpráva pro schválení dovolené - zde můžete zapsat SMS zprávu, která se odešle po schválení dovolené zaměstnanci
• SMS zpráva pro zamítnutí dovolené - zde můžete zapsat SMS zprávu, která se odešle po zamítnutí dovolené zaměstnanci

Přihlášení

Nastavení povinností zaměstnance po přihlášení do mobilní aplikace.

• Zaměstnanec musí přečíst drobný majetek (výchozí hodnota: Ano) - zaměstnanci se po přihlášení do mobilní aplikace zobrazí upozornění na drobný majetek, kterou musí přečíst a podepsat. Výchozí hodnotu jde měnit Ano/Ne
• Zaměstnanec musí přečíst drobný majetek do X dnů (výchozí hodnota: 7) - zaměstnanci se po přihlášení do mobilní aplikace zobrazí upozornění na drobný majetek, kterou musí přečíst a podepsat. Upozornění se bude zobrazovat dle firmou stanovených dní
• Zaměstnanec musí převzít BOZP do X dnů (výchozí hodnota: 7) - zaměstnanci se po přihlášení do mobilní aplikace zobrazí upozornění na BOZP, které musí přečíst a podepsat. Upozornění se bude zobrazovat dle firmou stanovených dní
• Zaměstnanec musí přečíst dokumenty do X dnů (výchozí hodnota: 7) - zaměstnanci se po přihlášení do mobilní aplikace zobrazí upozornění na dokument, který musí přečíst a podepsat. Upozornění se bude zobrazovat dle firmou stanovených dní
• Zaměstnanec musí přečíst novinky (výchozí hodnota: Ano) - zaměstnanci se po přihlášení do mobilní aplikace zobrazí upozornění na Novinku, kterou musí přečíst a podepsat. Výchozí hodnotu jde měnit Ano/Ne
• Zaměstnanec musí přečíst novinky do X dnů (výchozí hodnota: 7) - zaměstnanci se po přihlášení do mobilní aplikace zobrazí upozornění na BOZP, kterou musí přečíst a podepsat. Upozornění se bude zobrazovat dle firmou stanovených dní

Notifikace

Nastavení notifikací chodících na e-mail.

• Odesílat notifikace na email (výchozí hodnota: Ano) - nastavení, jestli se celkově mají odesílat notifikace na e-mail
• Odesílat notifikace na email po X minutách (výchozí hodnota: 10) - za jak dlouho přijde notifikace po založení či aktualizace úkolu

Sklad

Nastavení položek skladu.

• Zaokrouhlení cen ve skladu (výchozí hodnota: 0) - možnost nastavit cenu, která se bude zaokrouhlovat na desetinná místa
• Výdejka a příjemka proti podpisu – možnost zapnout/vypnout podepisování příjemky a výdejky ve skladu