Projekty - Projekty

Projekty jsou základním prvkem stavebního deníku. Díky projektům víte vše o rozjetých stavbách. Faktury, počasí, fotky – vše máte pěkně pohromadě. Zkusíme si přidat nový projekt. 

Založení Projektu 

Postup: 

1. V hlavním menu klikněte na ”Projekty – Přehled projektů” stiskněte tlačítko . 
2. V zobrazeném formuláři ”Základní informace” doplňte potřebné informace. Minimálně je nutné zadat Název a Polohu. 
3. Do záložky ”Zodpovědní uživatelé” označte osobu nebo osoby, které budou za projekt zodpovědné. V tomto místě se zobrazují záznamy ze záložky ”Nastavení – Uživatelé”. Volba klíčové osoby je povinný údaj. 
4. K projektu se obvykle zakládá stavební deník. Při vytvoření projektu se automaticky vytvoří i stavební deník. Pokud stavební deník nechcete, stačí zrušit označení "Vytvořit stavební deník".  Takto vytvořený deník se zobrazí v modulu Stavební deník.
5. Současně s projektem můžete vytvořit i "Sklad" pro každou stavbu.
6. Na dalších záložkách záznamu projektu se evidují další záznamy a informace, na které se podíváme níže.  
7. Dokončete stisknutím tlačítka . 

Záznam projektu je možné kdykoliv editovat a doplňovat.  V tomto případě stiskněte tlačítko ”Upravit záznam ” v řádku příslušného projektu.   

Záložky projektu 

Podívejme se na jednotlivé záložky projektu detailněji. 

Záložka Základní informace 

Přehled klíčových informací o projektu, zejména firmy, účastníci a poloha stavby. 

• Stav – nový projekt začíná vždy se stavem aktivní, což umožňuje vkládat a upravovat záznamy spojené s projektem. Po ukončení prací jde projekt uzamknout změnou stavu na “Dokončený”. 
• Zobrazit zaměstnancům – pokud chcete zaměstnancům zobrazovat projekt v mobilní aplikaci, zvolte “Ano”. 
• Kód stavby* - kód pod kterým si vedete projekt, automaticky se číslují 001, 002, 003, … 
• Název stavby* - název stavby, který se propíše do stavebního deníku. 
• Číslo smlouvy - jsem zaevidujete číslo smlouvy, které je na smlouvě.
• Investor – Jméno investora či firmy, které se propíše do stavebního deníku. 
• Generální projektant – Jméno projektanta či firmy, které se propíše do stavebního deníku. 
• Vyhledávání na mapě* – adresa, kde se projekt nachází (můžete mít až 4 pozice u jednoho projektu). 
• Typ domu - zde můžete zadat typ domu
• Hodinová mzda v Kč - zde nastavíte sazbu pro projekt. Poté na kartě zaměstnance vyberete, zda se mají reporty počítat podle hodinové sazby projektu nebo podle hodinové sazby zaměstnance.

Záložka Zodpovědní uživatelé 

Uživatelé aplikace, kteří jsou odpovědní za tento projekt a jeho správu v aplikaci. Všem vybraným uživatelům je tento projekt dostupný. 

Záložka Zaměstnanci

Pro zjednodušení určování viditelnosti projektů zaměstnancům v mobilní aplikaci můžete přímo označit zaměstnance, kteří budou mít přístup k danému projektu v mobilní aplikaci. 

Záložka Příjemci notifikací 

Uživatelé aplikace, kteří budou systémem upozorňováni na změny u tohoto projektu. Upozornění uživatel uvidí na nástěnce. 

Záložka Poznámky 

Záložka umožňuje záznam textových poznámek souvisejících s projektem. Vložení poznámky se provede zápisem do textového pole a uložením zápisu. 

Záložka Faktury 

V záložce se propisují / zobrazují záznamy faktur pořízené zde či v agendě Faktury. Fakturu zde můžete do projektu přidat. Jak přidat fakturu se dozvíte v sekci Faktury. 

Záložka Dokumenty 

Evidence všech dokumentů spojených s tímto projektem. Dokumenty je možné zde upravovat, třídit a importovat. Pracovní postupy pro správu dokumentů se dozvíte v sekci Dokumenty.  

Záložka Úkoly 

Evidence všech úkolů řešených s tímto projektem.  Na záložce je možné úkoly spravovat a zadávat. Pracovní postupy pro práci s Úkoly naleznete zde. 

Záložka Počasí 

V záložce se propisují a zobrazují aktuální záznamy o počasí v místě realizace projektu. Současně se nabízí předpověď počasí na dny následující.  

Záložka Fotografie 

Veškerá obrazová dokumentace je dostupná na této záložce. Umožňuje fotografie nahrát, kategorizovat, zobrazit, stáhnout do vašeho PC a dále s nimi pracovat. 

Jak přidat novou fotku: 

1. Klikněte na pole “Drop files to upload” a vyberte fotky, které chcete nahrát (můžete také fotky do pole přesunout myší). 
2. Pokud chcete mít fotku v kategorii, vepište do pole “Nová kategorie” název nové kategorie nebo níže z rolovacího seznamu vyberte již existující. 
3. Klikněte na “Uložit”. 
4. Nahrané fotografie můžete rovnou zobrazit klientovi pomocí tlačítka “Označit vše pro klienta”. Můžete je také označovat jednotlivě při najetí myši na miniaturu obrázku.

1. Provedené změny uložte pomocí tlačítka . 

Stahování fotografií:

1. Jednotlivé fotky můžete stáhnout pomocí ikony  v náhledu fotografie. 
2. Hromadné stažení fotografií provedete pomocí tlačítka “Označit všechny” a “Stáhnout fotografie”.

Smazání fotografií:

1. Smazání fotografie provedete pomocí ikony  v náhledu fotografie. 

Záložka Report projektu

Ze záložky je přímý vstup do modulu Reporty. Více o reportech se dozvíte zde. 

Ukončení projektu

Jakmile je projekt dokončen, je možné jej v systému uzavřít až po zaplacení veškerých faktur připojených k tomuto projektu. Poznámka: jedná se o nastavení faktury jako "Zaplacené“, nejedná se o kontrolu platby provedené bankou. Projekt ukončíte pomocí kolonky “Stav – Dokončený” či v přehledu projektů pomocí přepínače.