Projekty - Projekty

Projekty jsou základním prvkem stavebního deníku. Díky projektům víte vše o rozjetých stavbách. Faktury, počasí, fotky – vše máte pěkně pohromadě. Zkusíme si přidat nový projekt. 

Založení Projektu 

Postup: 

1. V hlavním menu klikněte na Projekty stiskněte tlačítko .
2. V zobrazeném formuláři ”Základní informace” doplňte potřebné informace. Minimálně je nutné zadat Název stavby, Kód stavby a Polohu dokončete založení projektu stlačením tlačítkem .
3. Do záložky ”Lidé na projektu” označte osobu nebo osoby, které budou za projekt zodpovědné. V tomto místě se zobrazují záznamy ze záložky ”Nastavení – Uživatelé”. Následně označte "Příjemci notifikací"  osoby, které budou dostávat upozornění emailová upozornění o přiřazených úkolech nebo denních záznamech stavebního deníku. Ve sloupci "Zaměstnanci" označte ty zaměstnance, kteří budou mít přístup k projektu v mobilní aplikaci.
4. K projektu se obvykle zakládá stavební deník. Při vytvoření projektu se automaticky vytvoří i stavební deník. Pokud stavební deník nechcete, stačí zrušit označení "Vytvořit deník".  Takto vytvořený deník se zobrazí v modulu Stavební deník.
5. Současně s projektem můžete vytvořit i "Sklad" pro každou stavbu.
6. Na dalších záložkách záznamu projektu se evidují další záznamy a informace, na které se podíváme níže.  
7. Dokončete stisknutím tlačítka Uložit nebo Uložit a zavřít

Záznam projektu je možné kdykoliv editovat a doplňovat. V takovém případě klikněte na řádek příslušného projektu.

Záložky projektu 

Podívejme se na jednotlivé záložky projektu detailněji. 

Záložka Základní informace 

Přehled klíčových informací o projektu, zejména firmy, účastníci a poloha stavby. 

• Název stavby - název stavby, který se propíše do stavebního deníku. 
• Kód stavby - kód pod kterým si vedete projekt, automaticky se číslují 001, 002, 003, … 
• Aktivní - nový projekt začíná vždy se stavem aktivní ANO, což umožňuje vkládat a upravovat záznamy spojené s projektem. Po ukončení prací jde projekt uzamknout změnou stavu na NE.
• Zobrazit zaměstnancům – pokud chcete zaměstnancům zobrazovat projekt v mobilní aplikaci, zvolte “Ano”. 
• Hodinová sazba - V současnosti je ve vývoji a hodnota se zatím nikam nezapisuje. (zde nastavíte sazbu pro projekt. Poté na kartě zaměstnance vyberete, zda se mají reporty počítat podle hodinové sazby projektu nebo podle hodinové sazby zaměstnance.) 
• Číslo zakázky - jsem zaevidujete číslo zákazky, které je na smlouvě.
• Stav projektu–  Každému projektu lze měnit stav na "Příprava", "Realizace", "Dokončeno" a "Zrušeno". 
• Typ projetku 
• Investor – Jméno investora či firmy, které se propíše do stavebního deníku. 
• Projektant – Jméno projektanta či firmy, které se propíše do stavebního deníku. 
• Adresa - zde se vyplní adresa projektu
• Vyhledávání na mapě – adresa, kde se projekt nachází (můžete mít až 4 pozice u jednoho projektu). 

Záložka Vlastní pole

Příprava na možnost vložení vlastních polí do základních informací. Funkce je aktuálně nedostupná. (Ve vývoji).

Záložka Lidé na projektu 

Zodpovědní uživatelé - uživatelé webové aplikace, kteří jsou odpovědní za projekt a jeho správu v aplikaci. Všem vybraným uživatelům je tento projekt dostupný. 

Příjemci notifikací - osoby, které budou dostávat upozornění emailová upozornění o přiřazených úkolech nebo denních záznamech stavebního deníku. Upozornění uživatel uvidí i na nástěnce. 

Zaměstnanci - značte ty zaměstnance, kteří budou mít přístup k projektu v mobilní aplikaci.

Záložka Investoři 

V záložce Investoři se zobrazuje:

• Zobrazení seznamu investorů

  • Najdete přehled všech investorů, kteří jsou přiřazeni k aktuálnímu projektu a stavebnímu deníku.
  • Pokud je potřeba, můžete dodatečně označit další investory.

• Přidání nového investora

  • Klikněte na tlačítko Založit investora.
  • Vyplňte požadované informace o investorovi.
  • Po uložení se nový investor automaticky přiřadí k aktuálnímu projektu.

Záložka Poznámky 

Záložka Poznámky slouží k zapisování textových poznámek souvisejících s projektem.

• Vytvoření nové poznámky "Přidat poznámku"

  • Do textového pole zadejte obsah poznámky.
  • Klikněte na tlačítko Uložit, aby se poznámka uložila.

• Správa poznámek

  • Můžete vytvářet samostatné poznámky, které lze pojmenovat.
  • Po vytvoření poznámky do ní můžete zapisovat další obsah podle potřeby.

Záložka Fotky 

Veškerá obrazová dokumentace je dostupná na této záložce. Umožňuje fotografie nahrát, kategorizovat, zobrazit, stáhnout do vašeho PC a dále s nimi pracovat. 

Jak přidat novou fotku: 

1. Klikněte na pole “Klikněte zde nebo přetáhněte soubor” a vyberte fotky, které chcete nahrát.
2. Pokud chcete fotku uložit do konkrétní složky, přejděte na záložku "Složky", klikněte na tlačítko plus , zadejte název nové složky a stiskněte tlačítko "Uložit" pro vytvoření nové složky.  
3. Nahrané fotografie můžete rovnou zobrazit klientovi pomocí tlačítka “Zobrazit investorovi”. Můžete je také označovat jednotlivě při najetí myši na miniaturu obrázku.

Stahování fotografií:

1. Jednotlivé fotky můžete stáhnout pomocí ikony . 
2. Hromadné stažení fotografií provedete pomocí tlačítka “Označit / odznačit vše” a následně “Stáhnout fotografie”.

Smazání fotografií:

1. Smazání fotografie provedete pomocí ikony .
2. Smazaní fotografií provedete pomocí tlačítka “Označit / odznačit vše” a následně "Smazat".

Záložka Dokumenty 

Evidence všech dokumentů spojených s tímto projektem. Dokumenty je možné zde upravovat, třídit a importovat. Pracovní postupy pro správu dokumentů se dozvíte v sekci Dokumenty. 

Záložka Faktury 

V záložce se propisují / zobrazují záznamy faktur pořízené zde či v agendě Faktury. Fakturu zde můžete do projektu přidat. Jak přidat fakturu se dozvíte v sekci Faktury. 

Záložka Úkoly 

Evidence všech úkolů řešených s tímto projektem.  Na záložce je možné úkoly spravovat a zadávat. Pracovní postupy pro práci s Úkoly naleznete zde. 

Záložka Stavební deník

Po kliknutí na záložku Stavební deník se otevře modul Stavební deník.

Ukončení projektu

Jakmile je projekt dokončen, je možné jej v systému uzavřít až po zaplacení veškerých faktur připojených k tomuto projektu. Poznámka: jedná se o nastavení faktury jako "Zaplacené“, nejedná se o kontrolu platby provedené bankou. Projekt ukončíte pomocí kolonky “Stav – Dokončený” či v přehledu projektů pomocí přepínače. 

Záložka Počasí 

V záložce se propisují a zobrazují aktuální záznamy o počasí v místě realizace projektu. Současně se nabízí předpověď počasí na dny následující.  

Záložka Report projektu

Ze záložky je přímý vstup do modulu Reporty. Více o reportech se dozvíte zde.