Sklad - položky

Stěžejní část modulu Sklady jsou položky. Ty je vhodné členit podle:

• Kategorie
• Výrobce

Data (kategorie, výrobce) se dále využívají při importu položek na sklad.

Příklad: kategorie „Omítky“ obsahují položky výrobců Den Braven, Knauf.

Založení záznamu Položka jednotlivě

1. V agendě “Sklad – Položky” stiskněte tlačítko .
2. Vyplňte “Kód”. Jedná se o evidenční kód položky v systému. Tento záznam je povinný.
3. V poli “Varovat, pokud je na skladě méně než“ zadejte číselnou hodnotou počet měrných jednotek, která je považována jako limitní minimum. Klesne-li zásoba položky pod tuto hodnotu, zobrazí se hlášení v “Nástěnka / Sklad”.
4. V poli “Odkaz” můžete doplnit libovolný odkaz. Vhodné je například doplnit odkaz na web výrobce, technické listy či e-shop, kde byla položka zakoupena.
5. Zvolte “Kategorii” položek. Pozor, pokud chcete třídit položky do kategorií, je potřeba je nejprve zadat v agendě “Sklad / Kategorie”.
6. Pokračujte záznamem “Výrobce”. Zde funguje našeptávač již vytvořených výrobců v agendě “Sklad / Výrobci”.
7. V poli “Jednotka” zvolte výběrem z roletového menu měrnou jednotku.
8. Pokud má položka nějaké denní náklady, můžete vyplnit pole “Cena pronájmu / 1 den”.
9. Doplňte hmotnost v poli “Váha položky (kg)”.
10. Výběrem z roletového menu nastavte položce stav “Aktivní” - “Ano/Ne”. Aktivní položky se později zobrazují do dalšího zpracování.
11. V pravé části formuláře vyplňte textové pole “Popis” položky. Doplnit můžete také “Obrázek” z prostředí vašeho počítače. Pro výběr grafického souboru stiskněte tlačítko “Vybrat soubor”.
12. Dokončete stisknutím tlačítka .

Import položek ze šablony

1. V agendě “Sklad / Položky” stiskněte tlačítko .
2. Stáhněte šablonu pro import dat ve formátu XLSX. Šablona obsahuje list “Data” s uvedením všech Výrobců, Kategorií a množstevních jednotek (MJ) vedených v systému.
3. Otevřete stažený XLSX soubor se šablonou, kde vyplňte:
   • Kód položky
   • Výrobce (výběrem z rozbalovací nabídky)
   • Kategorie (výběrem z rozbalovací nabídky)
   • Název
   • Jednotky (výběrem z rozbalovací nabídky)
   • Cena pronájmu /1 den
4. Uložte a zavřete soubor.
5. Stiskněte tlačítko “Vybrat soubor” a vyhledejte ho ve vašem počítači.
6. Dokončete stisknutím tlačítka “Import”.

Takto zpracované položky je možné v další fázi zpracování naskladnit v jednotlivých skladech.