Sklad - Přehled skladů

Skladem se rozumí evidence zásob a materiálového zajištění na jednotlivých stavbách.

Přehledná mřížka zobrazuje všechny sklady a umožňuje základní operace:

• založení záznamu
• editaci záznamu skladu

Založení záznamu skladu

Centrální sklad – minimálně jeden záznam skladu musí mít aktivní nastavení “Centrální sklad“. Na tento sklad se pořizuje prvotní import položek. Z něj pak dál převádíte materiál na sklady jednotlivých projektů.

Tip: Při vytváření nového projektu je vhodné vytvořit sklad přímo z projektu zatržením volby “Vytvořit sklad” na formuláři “Základní informace”.

1. V otevřené agendě “Sklad / Přehled skladů” stiskněte tlačítko .
2. Zapište název skladu.
   • “Nastavit jako centrální sklad” – Ano / Ne
   • “Zobrazit sklad v hlavním menu” – Ano / Ne

V hlavním menu aplikace jsou tzv. centrální sklady zařazeny na úvod menu modulu Sklad. Další záznamy skladů, např. projektové sklady, můžete také zobrazit v hlavním roletovém menu – aktivní volba “Zobrazit sklad v hlavním menu”.

3. V poli “Projekt” výběrem z roletového menu zvolte příslušnost ke konkrétnímu projektu.
4. Dokončete stisknutím tlačítka .

Vlastnosti a změna záznamu skladu

Ve vlastnostech záznamu je možné upravit či doplnit dříve zadané údaje.

1. Přejděte do agendy “Sklad / Přehled skladů”.
2. Klikněte na ikonu “Upravit ” v řádku vybraného skladu, který chcete upravit.
3. Upravte požadované údaje.
4. Dokončete stisknutím tlačítka .

Přehled aktivních záznamů skladů

1. V tabulce skladů v agendě “Sklad / Přehled skladů” kurzorem klikněte na požadovaný sklad. Lepší orientaci umožňuje zvýrazněná mřížka.
2. Detail skladu zobrazuje jednotlivé záložky:
   • Položky na skladě – seznam položek aktuálně na skladu
   • Pohyby na skladě – historie všech pohybů na daném skladu
   • Rezervace – zde uvidíte rezervace z daného skladu, pokud nějaké jsou

Úkony prováděné v modulu sklad

• Nákup
• Rezervace
• Převodka
• Spotřeba
• Odpis

Příjem na sklad – Nákup

Nákup pracuje se záznamem položek skladu. Zkontrolujte, že máte všechny položky nákupu v systému založené.

1. Otevřete záznam Centrálního skladu a stiskněte tlačítko .
2. Zaškrtněte položky, které chcete naskladnit a klikněte na “Přidej označené položky do nákupu” nebo “Pokračovat”.
3. Pole “Datum” se předvyplní z nastavení vašeho počítače. Můžete jej změnit.
4. Pokud chcete, vyplňte textové pole “Poznámky”.
5. Doplňte položky nákupu, jejich množství a cenu bez DPH.
6. Nákup si můžete uložit pomocí tlačítka “Uložit nákup” nebo “Uložit nákup a zpět do skladu”, pokud ještě v budoucnu potřebujete doplnit nějaké další položky.
7. Klikněte na tlačítko “Pokračovat”.
8. Otevře se souhrn provedeného nákupu, kde můžete informace zrevidovat.
9. Pokud je vše v pořádku, dokončete stisknutím tlačítka “Dokončit nákup”.

Pozor! Dokončený nákup nelze jen tak jednoduše vymazat, chybně naskladněné položky můžete odepsat přes tlačítko “Odpis” nebo přes “Převodka”, pokus šly položky z jiného skladu.

Přidání položek hromadným importem

Importní šablona obsahuje dva listy:

• "Import" – záložka pro záznam položek
• "Data" – položky, které je možné zadat do zpracování

Pozor! Pokud není položka na listu “Data”, není možné ji naskladnit.

1. V otevřeném skladu a formuláři “Nákup” stiskněte tlačítko “Nahrát XLS”.
2. Stáhnete šablonu pro vyplnění dat pomocí tlačítka “Stáhnout XLSX šablonu pro import”.
3. V počítači šablonu vyhledejte a vyplňte:
   • Název – vyplňte nabídkou z rozevíracího seznamu a zkontrolujte měrnou jednotku
   • Počet – množství naskladněných položek
   • Soubor uložte a zavřete
4. Ve Stavariu klikněte na importování záznamů “Vybrat soubor”, vyberte upravený soubor v počítači a dokončete stisknutím tlačítka .
5. Data ze šablony se načtou do systému, kde je možné je dále upravit. Doplňte a zkontrolujte jednotkovou cenu položek.
6. Příjem na sklad dokončete stisknutím tlačítka "Pokračovat”.
7. Systém zobrazí rekapitulační část informací.
8. Dokončete stisknutím tlačítka "Dokončit nákup”.

Přidání položek jednotlivě

Skladové položky se také přidávají postupným zápisem jednotlivých informací a údajů.

1. V otevřeném záznamu Centrálního skladu stiskněte tlačítko .
2. V otevřeném formuláři nákupu stiskněte tlačítko “Přidej označené položky do nákupu”.
3. Vyplňte kód položky v sloupci “Kód”.
4. Doplňte “Název” položky.
5. Doplňte počet množstevních jednotek v poli “Počet MJ”.
6. Zadejte cenu bez DPH do pole “Částka bez DPH)”.
7. Klikněte na “Pokračovat”.
8. V rekapitulaci nákupu dokončete stisknutím tlačítka "Dokončit nákup”.

Převod materiálu na jiný sklad

Převod materiálu se nejčastěji vytváří, když jde o převod materiálu z centrálního skladu na sklad projektu (na stavbu).

1. V libovolném otevřeném skladu v agendě “Sklad / Přehled skladů” stiskněte tlačítko .
2. Označte položky, které chcete převést a stiskněte tlačítko “Přidej označené položky do výdejky”.
3. Vyplňte “Datum a čas” provedení změny nebo ponechte vygenerované číslo systémem.
4. V poli “Na sklad” vyberte z roletového menu cílový sklad, kam bude materiál převeden.
5. Volitelně doplňte textovou poznámku.
6. Rozpracovanou výdejku můžete uložit stisknutím tlačítka “Uložit výdejku”.
7. Stisknutím tlačítka “Pokračovat” se dostanete na závěrečnou rekapitulaci dokladu. Zde můžete:
   • “Upravit údaje” – umožní změnit záznam včetně položek
   • “Zrušit výdejku” – zruší zadávání záznamu. Systém uživatele vyzve k potvrzení tohoto úkonu.
8. Dokončete stisknutím tlačítka “Dokončit výdejku”.

Rezervace

1. V otevřeném záznamu skladu se seznamem položek stiskněte tlačítko .
2. Potvrďte stisknutím tlačítka "Pokračovat”.
3. Ve třetí části postupným zápisem do pole “Název” aktivujete tzv. Našeptávač, který dále pomůže s výběrem položek. Našeptávat můžete dle kódu či dle názvu. Kliknutím na název položky ji vložte do pole “Název”. Položku je možné zapsat také ručně.
4. Stisknutím tlačítka "Pokračovat” systém zrekapituluje přehled položek.
5. Dokončete stisknutím tlačítka .

Takto vytvořený záznam se zobrazuje na záložce Rezervace. Z rozpracované rezervace je umožněn následný výdej.

Spotřeba materiálu

Tlačítko Spotřeba se nejčastěji používá, pokud jde o okamžité použití materiálu na stavbě.

1. V libovolném otevřeném skladu v agendě “Sklad / Přehled skladů” stiskněte tlačítko .
2. Označte položky, které chcete spotřebovat a stiskněte tlačítko “Přidej označené položky do spotřeby”.
3. Vyplňte “Datum a čas” provedení změny nebo ponechte vygenerované číslo systémem.
4. V poli “Na sklad” vyberte z roletového menu cílový sklad, kam bude materiál převeden.
5. Volitelně doplňte textovou poznámku.
6. Rozpracovanou výdejku můžete uložit stisknutím tlačítka “Uložit spotřebu”.
7. Stisknutím tlačítka “Pokračovat” se dostanete na závěrečnou rekapitulaci dokladu. Zde můžete:
   • “Upravit údaje” – umožní změnit záznam včetně položek
   • “Zrušit spotřebu” – zruší zadávání záznamu. Systém uživatele vyzve k potvrzení tohoto úkonu
8. Dokončete stisknutím tlačítka “Dokončit spotřebu”.
9. Systém zobrazí informační hlášení o provedeném úkonu “Materiál spotřebován”.

Úprava otevřené sestavy

V otevřeném centrálním skladu v agendě “Sklad / Přehled skladů” se zobrazují nedokončené doklady.

1. V agendě “Sklad / Přehled skladů” přejděte do tzv. centrálního skladu.
2. V otevřeném záznamu stiskněte tlačítko "Pokračovat”.
3. Položky ze sestavy je možné vymazat stisknutím tlačítka “Odstranit” na pravém konci řádku.

Odpis

1. V otevřeném záznamu skladu agendy “Sklady / Přehled skladů” se seznamem položek stiskněte tlačítko “Odpis”.
2. Označte položky, které mají být odepsány (likvidace) a stiskněte tlačítko "Pokračovat”.
3. V druhé části formuláře vyplňte množství zásob určených k likvidaci.
4. Klikněte na tlačítko “Pokračovat”.
5. Dokončete stisknutím tlačítka “Dokončit odpis”.

Systém zobrazí informační hlášení o povedeném úkonu “Materiál odepsán”.