Stavební deník - denní záznamy

Agenda pro vedení denních záznamů na stavbě.

Denní záznamy primárně vznikají prostřednictvím mobilní aplikace. Při přihlášení zaměstnance do mobilní aplikace, resp. záznamu příchodu zaměstnance na stavbu, se data synchronizují s ERP systémem. Automaticky vytvořené záznamy je vhodné zkontrolovat v ERP systému.  

Pracovní přestávka se zadává prostřednictvím mobilní aplikace. Přestávka do systému převede také informaci z GPS.

Přehled denních záznamů je doplněn grafickou značkou: 

• Nevyplněný záznam – záznam načtený z mobilní aplikace, je potřeba doplnit informacemi v ERP systému.
• Nepodepsaný denní záznam – záznam není podepsán uživatelem, investorem z investorského přístupu.
• Ikony u denního záznamu - v každém denním záznamu se zobrazují ikony, pokud jsou k dispozici fotografie, seznam pracovníků na staveništi, provedené práce, informace o počasí a přílohy.

• První varianta zobrazení denního záznamu:

• Druhá varianta zobrazení denního záznamu:

Založení denního záznamu ručně

V situaci, kdy není pořízen záznam z mobilní aplikace, je možné jej zpracovat ručně.

1. V otevřené agendě “Stavební deník – Denní záznamy” stiskněte tlačítko .
2. V poli Založit denní záznam vyberte deník a přiřaďte výběrem z nabídky stavební deník projektu.
3. V druhém poli vložte datum denního záznamu.
4. Stiskněte tlačítko  
5. Vytvoří se denní záznam 

Zápis informací denního záznamu

1. Záznamy Provedené práce se pořizujte do záložky společný záznam nebo do záložky soukromého záznamu pod vaším uživatelským jménem. Ta reprezentuje vaší “kopii“ deníku. Hodnoty a záznamy z vaší stránky deníku se přenáší do investorského záznamu pomocí tlačítka "Přidat do společného". 
2. Záznamy v ostatních záložkách se vedou ve společném záznamu. 
3. Po dokončení zápisu záznam podepište.

Záložky záznamu

                                 

Podepsání denního záznamu

Zápis denního záznamu je potřeba podepsat. Podpis proveďte v příslušném podpisovém poli. 

Podepsání záznamu jednotlivě

1. Kliknete na řádek "Podpisy".
2. Denní záznam je možné podepsat dvěma způsoby.  První způsob je "ručně" podepsaný záznam v levé části formuláře pomocí myši. 
3. Nepodaří-li se dokončit podpis, vymažte podpisové pole stisknutím tlačítka “Zrušit”. Podpis zopakujte.
4. Stiskněte tlačítko “Podepsat”.  
5. Tlačítko "Tisk a podpis Signi" použijte v případě, že chcete podepsat denní záznam přes Signi. U každého uživatele a investora je nutné vyplnit telefonní číslo, pro ověřovací SMS kód. 
6. Druhý způsob je možnost nahrát digitální podpis přes "digitálně podepsané PDF". Tento způsob můžou využit držitele certifikovaného digitálního podpisu. 
7. Vyplněný denní záznam stáhněte pomocí tlačítka „Tisk“ nebo „Tisk pro digitální podpis“. Dokument následně podepište certifikovaným elektronickým podpisem, například vložením podpisu přes Adobe.
8. Podepsaný dokument nahrajte zpět do denního záznamu pomocí tlačítka „Nahrát digitálně podepsané PDF“.
9. Po nahrání se u denního záznamu zobrazí ikona potvrzující vložení podepsaného dokumentu.                    

                               

Zápis hodnoty Provedené práce

V tomto díle uvádějte veškeré informace o provedených pracích.

1. Rozklikněte lištu “Provedené práce”.
2. Otevřete záložku se společným záznamem. Všechny informace zde zapsané se automaticky přenášejí do tisku deníku.
3. Další uživatelé, kteří mají oprávnění psát deník, mohou provádět zápis do provedených prací pod svým jménem.
4. Kliknutím na záložku "Vyberte soukromý záznam" zkontrolujte zápisy u dalších uživatelů. Přenos informací do společného záznamu a investorského deníku provedete stisknutím tlačítka „Přidat do společného“.

Umělá inteligence (AI) ve stavebním deníku, která je připravena radikálně zjednodušit a vylepšit způsob, jakým dokumentujete průběh vašich stavebních projektů. Tato inteligentní funkce je navržena tak, aby vám ušetřila čas a poskytla přesnější záznam o provedených pracích.

Generování textu: Když potřebujete popsat specifické provedené práce, stačí AI specifikovat, co bylo provedeno, a ona za vás vygeneruje detailní textový popis. Tento text pak můžete dle potřeby upravit a uložit do stavebního deníku.

Video návod a popis: https://youtu.be/PpyFTS6vj4M?si=myQtCnxLzQSfWWiX 

Fotky 

Výběr fotografií pořízených zaměstnanci na stavbě při realizaci projektu. Tyto fotografie jsou přes dodavatelské rozhraní postoupeny investorovi. Máte tak perfektní přehled o průběhu stavebních prací. Jakmile jsou zpracovány nové fotografie a odeslány investorovi, přijde vám informační mailová notifikace.  

Fotky jde vložit dvěma způsoby:

1. vložení fotografii přes "Nahrát soubor" - výběr fotek z PC.
2. vložení fotek z Projektu / Fotografie přes "Vložit do deníku" - označíte fotky, které chcete vložit a tlačítkem "Vložit do deníku" se fotky vloží do denního záznamu. 

                                         

Popis provedených práci pomoci AI z fotky

• Vložte fotografii do denního záznamu.
• Označte ji a AI okamžitě vygeneruje popis práce zaznamenané na fotografii. 
• Tento popis můžete snadno zkopírovat a přidat do záznamů o provedených pracích.
• UPOZORNĚNÍ: Pro správné generování odpovědi AI z fotek, prosíme označte 5 fotografií.

Vložení příloh

Tato sekce denního záznamu slouží pro evidenci elektronické formy dokumentů. Klient či jiný další účastník procesu může přidávat přílohy k dennímu záznamu.

1. Rozklikněte lištu “Přílohy”.
2. Otevřou se přílohy, kliknutím na tlačítko "Přidat soubory"  zvolte výběr z dokumentů dříve zadaných do systému, nebo pořiďte nový záznam dokumentu.
3. Kliknutím na tlačítko “Vložit soubory” označte v tabulce dokumenty, které mají být připojeny a potvrďte tlačítkem "Uložit".
4. Do přílohy můžete také vložit nové dokumenty kliknutím na tlačítko “Nahrát soubory” a v PC vybrat jeden nebo více dokumentů, které se vloží do deníku.
5. Všechny přílohy se zobrazují v investorském rozhraní.   

Zápis hodnoty Počasí

Záznam informací o počasí ze stavby. Meteorologická data jsou načítána z webového prostředí podle GPS lokace vašeho projektu.

Zápis počasí je možná dvěma způsoby a to ručně nebo automatické vložení počasí. 

Upozornění: Zpětné načtení počasí je možné pouze 14 dní nazpět. Údaje o počasí se ukládají do databáze od data vytvoření projektu a stavebního deníku. Počasí před datem vytvoření projektu není možné načíst.

Postup ručné zadání počasí:

1. V pravé části klikněte na liště na “Přidat”.
2. Automatický se vloží řádek, v kterém se pak ručně doplní čas, teplota a další informace o počasí. 
3. Rozpracovaný záznam uložte stisknutím tlačítka “Uložit” .
4. Informace o počasí jde sdílet se společným záznamem.
5. Čas, který se má zobrazovat v společném zázname označíme v checkboxu

Postup pro automatické vkládaní počasí:

1. Automatické načtení počasí do deníku se nastavuje v Nastavení / Základní nastavení / Stavební deník.
2. V nastavení se označí časy, které se budou každý den vkládat do denního záznamu samé. 

Zápis hodnoty Osoby na staveništi

Prvotní import dat pro zpracování probíhá z docházky zadávané zaměstnanci v mobilní aplikaci. Tato část záznamu je povinná.

Postup:

1. Rozklikněte lištu “Osoby na staveništi”.
2. Pokud máte zapnutou automatizaci, osoby na staveništi se automaticky po přihlášení do práce přepíšou do denního záznamu. 
3. Automatizace načtení zaměstnanců do deníku se nastavuje v Nastavení / Základní nastavení / Stavební deník.
4. Pracovní doba se vyplní podle docházky zadané v mobilní aplikaci. Dále záznamy upravte ručně podle potřeby. 
5. V případě, že není zapnutá automatizace nebo nevyužívate docházku Stavario, stiskněte tlačítko “Přidat”. Vytvoří se řádek pro vyplnění o zaměstnancích na stavbě.
6. Pomocí tlačítka  „Přidat zaměstnance“ se zobrazí databáze zaměstnanců, které lze ručně vložit do deníku. Tato databáze je vytvořena v sekci Zaměstnanci / Zaměstnanci.
7. Přenos informace do klientského deníku proveďte stisknutím tlačítka “Společný záznam” .
8. Tlačítko "Přidat zaměstnance" otevře se výpis zaměstnanců zaevidovaných ve Stavario. Ve výběru označte jména jednotlivých zaměstnanců a stiskněte tlačítko "Vložit do deníku". 
9. Pracovní doba se vyplní podle docházky zadané v mobilní aplikaci. Dále záznamy upravte ručně podle potřeby. 

Upozornění: Pokud dojde k úpravě docházky zaměstnanců, následné změny se neprojeví v denních záznamech, kde zůstanou původní hodnoty. To může vést k nesrovnalostem při porovnávání docházky s deníkem.

Poznámka: Rozpracovaný záznam je možné průběžně ukládat stisknutím tlačítka “Uložit” . Ručně se do záznamů doplňují ty osoby, které např. vykonávají plánované zkoušky, kontroly a další.

Zápis hodnoty Materiály, výrobky a technologické dodávky

V tomto díle uvádějte veškeré dodávky materiálového zajištění stavby. 

1. Rozklikněte lištu “Materiál, výrobky a technologické dodávky”.
2. Přes tlačítko "Přidat" se vytvoří nový řádek.
3. V textovém editoru doplňte zápisem veškerý materiál, výrobky a dodávky, které byly na staveništi použité. 
4. Pomocí tlačítka „Načíst ze systému“ se zobrazí databáze zaevidovaného materiálu ve Skladu / Položky. (Pro zobrazení položek v deníku je nutné zakoupit modul Sklad.)
5. Ve výběru označte materiál a stiskněte tlačítko "Vložit do deníku". 
6. Faktury či dodací listy v elektronické podobě je možné připojit v části “Přílohy”. 

Zápis hodnoty Mechanizace

1. Rozklikněte lištu “Mechanizace”. 
2. Přes tlačítko "Přidat" se vytvoří nový řádek.
3. V textovém editoru doplňte zápisem veškerou mechanizaci, která byla na staveništi v uvedený den používá.
4. Stisknutím tlačítka “Načíst ze systému” se zobrazí výpis mechanizace, která je zaevidovaná v modulu "Majetek". (Pro zobrazení položek v deníku je nutné zakoupit modul Majetek).
5. Ve výběru označte mechanizaci a stiskněte tlačítko "Vložit do deníku". 
6. Rozpracovaný záznam je možné průběžně ukládat stisknutím tlačítka “Uložit”. 

Další záznamy

V této záložce je prostor pro zápis dalších libovolných informací zúčastněných osob.

Úkoly  

V záložce "Úkoly" se zobrazuje seznam úkolů, které jsou navázány na konkrétní stavební deník a které se aktuálně řeší. Pokud bude úkol vyřešen, již se v tomto seznamu nebude zobrazovat. Kompletní výpis všech úkolů je dostupný v modulu "Úkoly".

Přidání nového úkolu

1. V agendě “Úkoly” stiskněte tlačítko "Přidat"
2. V poli “Úkol” vypište podrobný popis požadované změny či úkonu.   
3. Výběrem z kalendáře vyberte požadovaný termín a čas dokončení.  
4. Připojte soubory (např. fotografii nebo dokument).   
5. Dokončete stisknutím tlačítka "Vytvořit úkol"

Tip: Při návštěvě stavby jste vyfotili závadu? Zadejte nový úkol na opravu a soubor s fotografií připojte jako přílohu.

Komunikace nad rozpracovanými úkoly 

Úkol a jejich vznik je iniciován různými osobami. Klient vznese svůj úkol tím, že jej přidá ve svém rozhraní. K úkolu připojí např. přílohu. Spolu s textovou poznámku odešle úkol na zhotovitele. 

Investor

Záložka umožňuje záznam a výměnu poznámek s investorem.

1. Rozbalte záložku “Investor”.
2. Zapište poznámku v textovém editoru. 
3. Uložte stisknutím tlačítka “Uložit”.

Subdodavatel

Záložka umožňuje zapisování a výměnu poznámek se subdodavatelem. Záložka „Subdodavatel“ je viditelná pouze v případě, že pro hlavní stavební deník byl vytvořen „Subdodavatelský deník“.

1. Rozbalte záložku “Subdodavatel”.
2. Zapište poznámku v textovém editoru. 
3. Uložte stisknutím tlačítka “Uložit”.

Editace a úprava informací

Editace založeného řádku Denní záznamy.

Úprava záznamu

Zaměřte podle data řádek, jehož záznam chcete zapsat, doplnit či jinak upravit a klikněte 2x na řádek.

Změna a doplnění dříve vytvořeného záznamu

Seznam jednotlivých denních záznamů umožňuje otevřít záznam a upravit jej.

1. Zaměřte v seznamu denních záznamů podle data řádek, který chcete upravit a doplnit.
2. Rozkliknete řádek, který chcete editovat .
3. Přejděte do záložky, kde chcete data upravit.
4. Provedené změny uložte stisknutím tlačítka “Uložit a zavřít” . 

 

Zamčení zpracovaného záznamu 

Výchozí nastavení denního záznamu je stav Odemčený. Po podpisu Klientem je vhodné záznam Uzamknout.

 

TISK denního záznamu 

Denní záznam jde tisknou přes tlačítko "TISK".  Stlačením tlačítka se zobrazí několik možnosti tisku.

1. Tlačítko "Tisk sdíleného záznamu" zobrazuje denní záznam ve formátu PDF, který pak jde stáhnout.
2. Tlačítko "Tisk pro digitální podpis" zobrazení denního záznamu s vložením digitálním podpisem.
3. Tlačítko "Tisk mých soukromých záznamů" stáhne se zápis denního záznamu, které jako oprávněná osoba provedu do deníku.
4. Tlačítko "Tisk soukromých záznamů ostatních uživatelů" umožňuje tisk  zápisu denního záznamu ostatních uživatelů, kteří jsou oprávněný psát stavební deník. 
5. Tlačítko "Tisk" stáhne se celý stavební deník do formátu PDF
6. Tlačítko "Tisk a podpis Signi" použijte v případě, že chcete podepsat denní záznam přes Signi. U každého uživatele a investora je nutné vyplnit telefonní číslo, pro ověřovací SMS kód. 

                                                         

UPOZORNĚNÍ: 

Služba SIGNI

• Přidali jsme do stavebního deníku funkci elektronického podpisu pomocí služby Signi. Tento elektronický podpis umožňuje rychlé ověření vyplněného denního záznamu, což urychluje celý proces. 
• Pro využívaní služby Signi je nutná registrace a zakoupení kreditů na https://signi.com/. 
• Více informací na SIGNI – Stavario (zendesk.com). 

Tisk záznamu

Tisk záznamu probíhá formou exportu dat ve formátu PDF do složky ve vašem počítači. Záznam deníku se tiskne/exportuje buď za jednotlivé dny, nebo můžete vytisknout celkově dosavadní záznamy deníku.

Tip: Generujte si deník po jednotlivých měsících nebo týdnech. Nastavení časového intervalu provedete v polích ”Od-Do” v hlavním přehledu deníku.

V otevřeném formuláři Přehled deníku  klikněte na stavební deník, který se otevře a stiskněte tlačítko “Tisk".

 

Tlačítko "AKCE" 

• Výchozí nastavení denního záznamu je stav Odemčený. Po podpisu Klientem je vhodné záznam Uzamknout. Stlačením tlačítka "Zamknout" se denní záznam uzamkne.

                                                   

• Tlačítko "Kopírovat" umožňuje kopírovat jednotlivé zápisy denního záznamu do dalších dní.  Pokud víte, že několik dní bude na stavbě stejný počet zaměstnanců, mechanizace a budou se provádět stejné práce vytvořte kopiji záznamu. Pak konkrétní den pouze editujte - doplňte chybějící záznamy a podepište. 

• Pokud chcete číst denní záznam bez rozklinkávání jednotlivých řádku denního záznamu přes "Akce" a tlačítko "Rozbalit vše" se otevře zápis celého dne. Přes tlačítko "Sbalit vše", se celý denní záznam zavře. 
• Tlačítko "Upozornit ostatní" stiskněte když máte vyplněný a podepsaný celý denní záznam. Investorům a uživatelům se odešle emailová notifikace s upozornění na vyplněný denní záznam. 

Zjednodušená verze: Vedení denních záznamů v mobilní aplikaci

Při psaní denních záznamů můžete využít zjednodušenu verzi denních záznamů pro webové rozhraní a mobilní aplikaci.

Co Light verze nabízí?
- Automaticky vyplněné počasí 🌤️
- Snadné doplňování osob na staveništi, které se mohou vyplňovat sami 🧑‍🔧👷
- Provedené práce lze pohodlně nadiktovat – žádné dlouhé vypisování! 🗣️
- Materiály a mechanizaci také můžete přidat 🧰🛻

Veškeré editace a rozšířené možnosti pak máte k dispozici na PC nebo v plné verzi přes webový prohlížeč i v mobilu.

V mobilní aplikaci stavebního deníku se zobrazuje zjednodušená verze denního záznamu. Uživatel má možnost přepnout denní záznam mezi zjednodušenou a plnou verzí podle potřeby.

Webová aplikace:

Mobilní aplikace:

                                   

Při psaní denních záznamů můžete změnit rozložení záložek pomocí tlačítka "Přepnout zobrazení"