Investori - Investorské rozhranie

Z tejto časti aplikácie môžu účastníci procesu spolu komunikovať, odovzdávať požiadavky, čítať a podpisovať záznamy v stavebnom denníku.

Aplikácia je prehľadne rozdelená do agend:

Úlohy

Úlohy sú ťažiskom pre komunikáciu s dodávateľom. Z tohto miesta zadávate nové úlohy a pripomienky. Atraktívny spôsob zadania požiadavku úlohy ponúka fotografia. Investor alebo jeho správca sa môžu vyjadriť k konkrétnej fotografii s požiadavkom úlohy na zmenu alebo opravu predmetu diela.

Fotky

Výber fotografií pořízených zamestnancami na stavbe pri realizácii projektu. Tieto fotografie sú cez dodávateľské rozhranie postúpené investorovi. Máte tak dokonalý prehľad o priebehu stavebných prác. Ako sú spracované nové fotografie a odoslané investorovi, príde vám informačný mailový upozornenie.

Stavebný denník

Stavebný denník, denné záznamy sú ťažiskom informácií. Investor má na tomto mieste prehľad o dianí na stavbe, vykonaných kontrolách, skúškach a aké problémy sa práve riešia. K zápisom môže dopĺňať vlastné poznámky.

Dochádzka

Okamžitý prehľad o zamestnancoch, ktorí zaevidovali príchod na stavbu buď pomocou mobilnej aplikácie alebo je záznam zaregistrovaný administrátorom aplikácie.

Dokumenty

Časť aplikácie Dokumenty sa využíva ako miesto pre odovzdávanie, schvaľovanie a podpis dokumentov. Výber typu dokumentu nie je obmedzený. Môže ísť napr. o objednávku, schválenie rozpočtu prác navyše a pod. v rôznych formátoch.

Investor

Prehľadnosť aplikácie a jednoduchosť ovládania vám umožní mať stále aktuálny prehľad o dianí na stavbe. Všetky dáta sú vám dostupné online z webového prehliadača. Dáta sú dostupné investorovi a užívateľom, ktorým investor umožnil prístup pomocou vlastných prihlasovacích údajov.

Získate okamžitý prehľad o počte remeselníkov, mechanizácii a vykonaných prácach na stavbe. Investor môže zadávať požiadavky na dodávateľa diela, revízovať a podpisovať zmluvy a samozrejme, tým najdôležitejším úkonom je podpis denníka.

Zásadné agendy

• Úlohy
• Fotky
• Stavebný denník
• Zamestnanci v práci
• Dokumenty

Prihlásenie do aplikácie

Administrátor aplikácie založí váš projekt a spolu s ním tiež vygeneruje vaše prihlasovacie údaje. Tieto údaje vám boli systémom odoslané na uvedený kontaktný email.

Rozsah a šírka zobrazovaných informácií určuje tzv. Klientska rola. Nastavenie klientských rolí je v kompetencii správcu systému.

Prehľad základných modulov aplikácie v rozhraní klienta

Úlohy

Agenda Úlohy poskytuje jednoduchý nástroj na tvorbu úloh na zhotoviteľa. Nástenka Úloh prehľadne zobrazuje úlohy podľa Postupu: 0 - Nový, 1 - Aktívny, 3 - Vyriešené.

Pridanie novej úlohy

1. V agende "Úlohy" stlačte tlačidlo "Pridať".
2. V poli "Úloha" napíšte podrobný popis požadovanej zmeny alebo úkonu.
3. Výberom z kalendára vyberte požadovaný termín a čas dokončenia.
4. Pripojte súbory (napr. fotografiu alebo dokument).
5. Dokončte stlačením tlačidla "Vytvoriť úlohu".

Tip: Pri návšteve stavby ste odfotili závadu? Zadajte nový úlohu na opravu a súbor s fotografiou pripojte ako prílohu.

Komunikácia nad rozpracovanými úlohami

Úloha a jej vznik je iniciovaný rôznymi osobami. Klient vznese svoj úlohu tým, že ho pridá vo svojom rozhraní. K úlohu pripojí napr. prílohu. Spolu s textovou poznámkou odošle úlohu na zhotoviteľa.

Záznam prijatej úlohy spolu s obrazovou prílohou bude mať takúto podobu:

1. Prílohy je možné pohodlne zobraziť a na úlohu odpovedať zápisom v poli komentár. Prípadne môžete znovu vložiť prílohu.
2. Dokončte stlačením tlačidla "Uložiť a zavrieť".

Fotky

Agenda prehľadne zobrazuje všetky fotografie počas realizácie diela. Snímky sú fotené zamestnancami na stavbe. Následne sú zo systému odoslané do vášho rozhrania. Pomocou snímku môžete odoslať požiadavok na zmenu, výtku alebo opravu. Fotografie, ktoré sa zobrazujú v tejto časti aplikácie, sú súčasťou záznamu denníka. Investor môže tiež nahrať fotografie do projektu prostredníctvom svojho rozhrania. Tieto fotografie sú potom zobrazené v rámci projektu a denníka. 

Poznámka: Dostali ste upozornenie o dostupnosti a nahraní nových fotografií mailom? Ako Vám pribudnú nové záznamy (fotografie a videá) do aplikácie, systém vám pošle notifikáciu e-mailom.

Zadanie úlohy z fotografie

Pri prezeraní fotografií, nahraných na stavbe, si môžete všimnúť závady. Priamo z tejto fotografie ste schopní poslať úlohu na opravu.

1. V menu "Fotky" otvorte fotografie, kliknutím snímok otvorte.
2. V hornej časti zväčšenej fotografie kliknite na pole "Vytvoriť úlohu" pre zadanie požiadavok.
3. V zobrazenom formulári vyplňte pole: 
   • Názov úlohy 
   • Popis požiadavku úlohy 
   • Zvolte termín a čas dokončenia úlohy

4. Dokončte stlačením tlačidla "Vytvoriť úlohu".

Stavebný denník
Prehľad denníkov

Ak v dennom zápise dôjde k zapísaniu, zobrazia sa ikony vyplnených záznamov napr. stavbár - osoby na stavbe, vykonané práce, počasie. Keď je denný záznam vyplnený a podpísaný, zobrazí sa pri konkrétnom dennom zázname meno osoby, ktorá denný záznam podpísala.

Ak investor alebo jeho zástupca dorazí na kontrolu stavby a chce v aplikácii urobiť zápis pre konkrétny deň, pre ktorý ešte neexistuje denný záznam, môže pomocou tlačidla "Pridať" vytvoriť chýbajúci denný záznam.

Čítanie záznamu

Čítanie denného záznamu je možné dvoma spôsobmi:

v dennom zázname kliknite na tlačidlo "AKCIE". Kliknutím na "Zbaliť všetko" sa zatvoria všetky otvorené panely, kliknutím na "Rozbaliť všetko" sa otvoria všetky panely a zápisy denného záznamu.

Pole pre záznam poznámok klienta k priebehu stavby alebo vykonávaným prácam je na záver formulára.

Doplnenie poznámky do denníka

1. Zamerajte sa podľa dátumu na riadok reprezentujúci záznam, ktorý chcete upraviť.
2. Kliknite na pole "Investor" otvorí sa detail poľa.
3. Vyplňte do textového poľa svoj komentár.
4. Dokončite stlačením tlačidla “Odoslať”. Urobená poznámka sa zobrazí v dennom zázname.

Poznámka klienta je po odoslaní doplnená menom a rolou používateľa/zástupcu klienta, dátumom a časom.

Pripojenie prílohy denného záznamu

1. V záložke denného záznamu kliknite na “Prílohy” otvoríte popisové pole.
2. Vložiť prílohy ide cez ikonku "Pridať súbory".
3. Kliknutím na "Pridať súbory" vložíte dokumenty, fotografie z PC.

Podpis denníka a denných záznamov

Mena osôb sú farebne odlíšené. V oranžovom rámčeku je podpísaná osoba, ktorá vedie stavebný denník a v zelenom rámčeku je podpis investora.

Podpísanie záznamu jednotlivo

1. Kliknite na riadok "Podpisy".
2. Denný záznam je možné podpísať dvoma spôsobmi. Prvý spôsob je "ručne" podpísaný záznam v ľavej časti formulára pomocou myši.
3. Nepodarí-li sa dokončiť podpis, vymažte podpisové pole stlačením tlačítka “Zrušiť”. Podpis opakujte.
4. Stlačte tlačidlo “Podpísať”.
5. Druhý spôsob je možnosť nahrať digitálny podpis cez "digitálne podpísané PDF".
6. Tento spôsob môžu využiť držitelia certifikovaného digitálneho podpisu.
7. Cez tlačidlo "digitálne podpísané PDF" vložiť podpis.

Tlač záznamu

Export jedného denného záznamu. Výstup je dokončený vo formáte PDF.

1. V otvorenom dennom zázname, sa na lište nachádza tlačidlo "Tlač", zobrazí sa možnosť tlače. 
2. Kliknutím na "Tlač zdieľaného záznamu" sa stiahne PDF formát vyplneného a ručne podpísaného denného záznamu.
3. Kliknutím na "Tlač pre digitálny podpis" sa stiahne PDF formát denného záznamu s digitálnym podpisom. Do vášho počítača sa uloží súbor vo formáte PDF, ktorý môžete následne vytlačiť.
4. Kliknutím na "Tlač celého denníka" sa stiahne PDF formát celého stavebného denníka
5. Kliknutím na "Tlač celého denníka pre digitálny podpis" sa stiahne PDF formát celého stavebného denníka pre digitálny podpis.
6. Kliknutím na "Tlač celého denníka s prílohami" sa stiahne PDF formát celého stavebného denníka s prílohami.

Dochádzka

Agenda poskytuje rýchly prehľad o prítomných zamestnancoch na stavbe. Zobrazujú sa údaje synchronizované s dochádzkou zadanou z mobilnej aplikácie.

Poznámka: Ak nie sú údaje synchronizované, napr. pre nedostupnosť internetového pripojenia, načítajú sa údaje s oneskorením.

Informácie, ktoré sa tu zobrazujú, sú iba na čítanie. Nie je možné ich upravovať.

Dokumenty

Zobrazenie všetkých dokumentov k projektu sa nachádza v záložke "DOKUMENTY".

Jednotlivé dokumenty si môžete pohodlne stiahnuť do vášho počítača kliknutím na ikonu stiahnuť pri názve dokumentu.

Ikona užívateľa

Na lište vedľa mena investora sa nachádza ikona užívateľa, kde je možné meniť heslo, email a meno klienta. Kliknutím na používateľa sa otvorí menu s ponukou "Môj profil", "Zmena hesla" a "Odhlásiť sa".

Môj profil

Kliknutím na "Môj profil" sa otvorí "Váš účet" kde je možnosť zmeniť meno a email.

Zmena hesla

Pri zakladaní vášho účtu do systému Vám bolo poslané heslo a bolo zaslané na zadanú e-mailovú adresu. Heslo do aplikácie je možné zmeniť.

1. V hlavnom paneli aplikácie kliknite na ikonu používateľa.
2. Otvorí sa menu.
3. Pokračujte kliknutím na tlačidlo "Zmena hesla".
4. Vyplňte pôvodné heslo.
5. Do ďalšieho riadka vložte nové heslo a opätovným zadaním v poli "Nové heslo (overenie)" ho potvrďte.
6. Dokončete stlačením tlačidla "Uložiť a zavrieť".

Zabudnuté heslo

Požiadať o vytvorenie nového hesla je možné dvoma spôsobmi:

• Z prihlasovacej obrazovky aplikácie.
• Generovaním zo systému, správcom Stavebného denníka.