Majetok - evidencia majetku

Evidencia drobného majetku a jeho aktívneho používania zamestnancami. Záznamy do evidencie je možné zaobstarať hromadne a neskôr dopĺňať po jednotlivých záznamoch.

Agenda Evidencia majetku

V hlavnej lište aplikácie kliknite na tlačidlo Evidencia majetku pre spracovanie záznamov skladovej evidencie. Táto agenda je prepojená s mobilnou aplikáciou. Odovzdanie náradia jednotlivým zamestnancom na stavbu prebieha pomocou načítania čiarového kódu. Prostredníctvom Noviniek (informačnej správy) je možné poslať zamestnancom na ich mobilné aplikácie informácie o novoobstaranom stroji či náradie.

Pridanie nového záznamu

1. V programe „Majetok / Evidencia majetku“ stlačte tlačidlo .
2. Na záložke "Základné informácie" vyplňte:
   • “Typ záznamu" - "Záznam" - ak chcete založiť priečinok, vyberte “Zložka”
   • „Aktívny“ – „Áno / Nie“ – vyberte „Áno“, ak chcete majetok ihneď využívať
   • “Zobraziť zamestnancov“ - „Áno / Nie“ - určuje, či má byť majetok viditeľný pre zamestnancov
   • „Sériové číslo“ - nepovinné
   • „Kód“ - unikátny identifikátor majetku, podľa ktorého sa o ňom vedie evidencia
   • „Výrobca“ - nepovinné
3. V časti tlačiva "Popis" vyplňte:
   
   • „Názov“ – názov položky (tento údaj je povinný)
     „Náhľadový obrázok“
     „Textový opis“
4. Záznam uložte pomocou tlačidla .
5. VV časti formulára "Aktuálne" vyplňte:
   
   • „Fotografie“ – aktuálne fotografie majetku
   • „Aktuálne zodpovedný zamestnanec“ - ak zatiaľ nie je, nechajte prázdne
   • „Aktuálne na projekte“ - určuje, na aký projekt sa majetok využíva
   • „Aktuálne na sklade“ - určuje na aký sklad je majetok priradený
6. V části formuláře "Zobrazit skupinám" vyplňte:
   • “Skupiny” - “Pridať položku” - umožňuje majetok priradiť len k určitej skupine zamestnancov
7. Dokončte stlačením tlačidla  .

Hromadný import záznamov

Prvú množinu dát položiek majetku odporúčame spracovať hromadne – importom zo súboru XLS.

1. V agende  „Majetok / evidencia majetku“ na zozname záznamov stlačte tlačidlo.
2. Stiahnite si vzorovú XLSX šablónu pomocou odkazu „Stiahnuť XLSX šablónu na import“.
3. Pomocou tabuľkového editora pridajte do súboru zoznam vášho majetku. Stačí sa riadiť nadpismi v prvom riadku tabuľky. Stĺpce označené hviezdičkou sa musia vyplniť.
4. Vyplnený súbor nahrajte z počítača do systému pomocou tlačidla „Vybrať súbor“.
5. Dokončite kliknutím na tlačidlo .

Tip: Odporúčame záznamy pre prehľadnosť triediť do priečinkov. Napríklad podľa typu náradia.

Program „Majetok / Evidencia majetku“ umožňuje filtrovať tabuľku, napr. vyhľadávať položku majetku (náradie) podľa sériového čísla. Grafické zvýraznenie vám tiež rýchlo podá informáciu o stave dostupnosti či vypožičaní náradia.

                                                     

Historia používania majetku

Vo formulári Majetok, na záložke História sú dostupné informácie o používaní majetku na projekte. Táto záložka je informatívna. Záznamy sú tu zobrazované z vykonaných prevodov na zamestnancov a projekt.

Požičiavanie majetku

Modul "Požičovňa" je prepojený s modulom "Majetok". Na záložke "Požičať majetok" potom vidíte prepojené informácie a záznamy.

Generovanie prehľadu majetku do XLS

Zdieľanie údajov s inými užívateľmi a spracovateľmi vo formáte XLS umožňuje funkcia „Generovať XLS“.  Funkcia exportuje dáta, ktoré sú obsiahnuté v mriežke.

Funkcia „Generovať XLS“ reflektuje rôzne nastavenia pre export:

• Export všetkých záznamov v prehľade
• Vývoz označených záznamov
• Export filtrovaných záznamov

Tip: Exportné zostavy z Majetku môžete dopredu obmedziť výberom "Stavu". Napr. exportovať všetok požičaný majetok. Filter aplikujte v poli "Stav" v zozname položiek majetku.

                           

Agenda Dokumenty

Agenda pre evidenciu a správu dokumentov spojených so záznamom majetku. Všetky dokumenty, ktoré sú generované z aplikácie s väzbou na položku majetku, sa zobrazia práve tu. Vhodné je triediť záznamy do zložiek, napríklad podľa typov dokumentov - záručné listy, technické protokoly a pod.

Pridanie novej zložky

1. V programe „Majetok / Dokumenty“ stlačte tlačidlo .
2. V kolónke „Typ záznamu“ výberom z rozbaľovacieho menu vyberte „Priečinok“.
3. Vyplňte názov zložky, napr. Odovzdávacie protokoly.
4. Dokončete stlačením tlačidla .

Pridanie dokumentov do zložky

1. V programe „Majetok/ dokumenty“ zamerajte priečinok, do ktorého dokument chcete zaradiť.
2. Stlačte tlačidlo „Pridať záznam do priečinku“ .
3. Vyplňte kolónku „Názov“. Toto pole je povinné.
4. Pole „Vyriešený“ nastavte podľa stavu záznamu.
5. „Dátum expirácie“ zvoľte výberom z kalendára.
6. Prílohu záznamu vložíte kliknutím na tlačidlo „Drop files to upload“ a vyberiete požadovaný súbor.
7. Pokračujte voľbou v poli „Od užívateľa“, resp. „Pre používateľov (na nástenke)“.
8. Výberom z roletového menu „Pre zamestnancov (vytvorí úlohy pre zamestnancov)“ priradíte dokument do úloh zamestnanca.
9. Do poľa „Nový komentár“ môžete zadať textovú poznámku a zaslať pomocou tlačidla .
10. Dokončete stlačením tlačidla .