Nastavenie - Základné nastavenie

Modul „Nastavenie“ slúži na úplné nastavenie aplikácie, práv používateľov a zamestnancov. Združuje tieto kategórie: Všeobecné nastavenie, užívatelia, užívateľské skupiny a tlačidlá.

Základné nastavenie

Program „Nastavenie / Základné nastavenie“ slúži na globálne nastavenie aplikácie. Tieto nastavenia majú vplyv na všetkých používateľov a zamestnancov.

Program je rozdelený do niekoľkých záložiek, ktoré môžete otvárať a zatvárať pomocou tlačidiel „+“ a „-“ na pravej strane.

Nástenka

Nastavenie varovania v module Nástenka.

• Zobraziť varovanie nezaplatených pravidelných platieb X dní vopred (východisková hodnota: 14) - na nástenke sa bude zobrazovať 14 dní pred uplynutím termínu úhrady faktúry upozornenia
• Zobraziť zamestnancov na dovolenke X dní vopred (východisková hodnota: 30) - tu sa nastavuje počet dní, kedy sa má zobraziť dovolenka zamestnancov na Nástenke, ktorí ju majú schválenú.
• Správcovia majú prehľad o neprítomnosti zamestnancov v práci
• Zobraziť výstrahu expirujúcich dokumentov do X dní (východisková hodnota: 30) - tu sa nastavuje upozornenie / výstraha, ktoré sa zobrazuje na Nástenka / Dokumenty (napr. dokumenty 30 dní pred expiráciou)
• Zobraziť výstrahu expirujúcich faktúr do X dní (východisková hodnota: 20) - tu sa nastavuje, kedy sa má začať zobrazovať upozornenie na nástenke (napr. faktúry 30 dní pred expiráciou)
• Zobraziť výstrahu neregistrovaných obchodov po X hodinách (východisková hodnota: 10) - na nástenke sa zobrazí neukončený deň, ak sa zamestnanec neodhlási z práce
• Zobraziť výstrahu neukončených odchodov na iný projekt po X minútach (východisková hodnota: 60) - na nástenke sa zobrazí neukončený odchod na iný projekt, ak ho zamestnanec nezadá
• Zobraziť varovanie systémom vytvorených odchodov počas X dní (východisková hodnota: 3) - tu sa nastavuje, koľko dní sa majú zobrazovať záznamy systémom vytvorených odchodu na Nástenku / Dochádzka

Základné nastavenie

• Menová jednotka (východisková hodnota: Kč) - nastavenie meny v Kč, €, · a zł
• Fotografovať pri prihlásení zamestnanca (predvolené nastavenie je ÁNO) Ak od zamestnancov nevyžadujete, aby sa pri príchode do práce fotografovali, môžete zmeniť predvolené nastavenie na "NIE" (áno/nie).
• Spýtať sa, či je zamestnanec aktívny X dní po poslednej aktivite (východisková hodnota: 18) - tu sa nastavuje počet dní, keď sa systém pýta na zamestnanca, ktorý už niekoľko dní nevykonal žiadnu akciu v aplikácii. Otázka na aktívneho zamestnanca sa zobrazuje na Nástenka / Dochádzka
  Dovolenka za rok v dňoch (východisková hodnota: 20) - počet dní dovolenky pre celú firmu. Ak  má zamestnanec nárok na viac dní, počet dní sa mení u zamestnanca
• Ročný počet dní dovolenky (predvolené: 20) - počet dní dovolenky pre celú spoločnosť. Ak má zamestnanec nárok na viac ako jeden deň, počet dní sa pre zamestnanca líši
• Zobraziť dovolenku v hodinách (predvolené nastavenie: NIE) - ak chcete viesť evidenciu dovolenky v hodinách, musíte zmeniť predvolené nastavenie na "ÁNO". Zamestnanci teraz budú žiadať o dovolenku v hodinách.
• Povolená odchýlka času vyhotovenia fotografie záznamu v minútach (východisková hodnota: 5) - Tu sa nastavuje odchýlka pre vyhotovenú fotografiu pri zadaní Príchodu a Odchodu z mobilnej aplikácie. Informácie o odchýlke sa zobrazujú v Zamestnanci / Záznamy
• Dĺžka zmeny pre povinnú prestávku (6 hodín zo zákona pre prestávku) - tu sa nastavuje čas pre vytvorenie prestávky (napr. vytvorenie prestávky po 5 h.). Prestávka so zamestnancom vloží automatický do dochádzky pri zadaní Odchodu
• Automatické ukončenie pracovného času v hodinách (východisková hodnota: 15) - tu sa nastavuje počet hodín kedy má systém odhlásiť zamestnancov z práce, ak sa sám neodhlási. Ak je automatické ukončenie nastavené, systém zamestnanca odhlási napr. po 15 hodinách od zadania príchodu v mobilnej aplikácii
• Dĺžka pracovného času v hodinách (východisková hodnota: 8) - nastavenie pracovného času pre celú firmu. Po odpracovaní viac hodín v reporte sa bude zobrazovať nadčas
• Dĺžka prestávky v minútach (východisková hodnota: 30) - tu sa nastavuje dĺžka prestávky pre celú firmu
• Automatické vymazanie fotografií záznamov po X mesiacoch (východisková hodnota: 3) - Tu si môžete určiť počet mesiacov na zachovanie fotografie zamestnancov pri zadaní Príchodu a Odchodu. Po uplynutí nastaveného času sa nebudú fotky v dochádzke zobrazovať
• Majetok vracia (východisková hodnota: Zamestnanec) - Tu je nastavené právo pre zamestnancov vrátiť požičaný majetok z mobilnej aplikácie
• Príkazy pravidelného opakovania - príkaz na úlohy 
• Vymazanie fotky z projektu odstráni súbor z disku- ÁNO /NIE nastavenie pre mazanie fotiek z projektu. Ak je toto nastavenie nastavené na NIE, zmazané fotky z projektu zostanú dostupné v stavebnom denníku aj v jeho detaile. Ak bude nastavené na ÁNO - fotky v stavebnom denníku budú dostupné, ale v detaile sa už nebudú zobrazovať. 

Stavebný denník

Nastavenie automatizácie stavebného denníka:

• Automatické vkladanie počasia - ÁNO - "Vyberte časy na vloženie", ktoré sa budú automaticky vkladať každý deň. Ak zvolíte automatické vkladanie počasia NIE - je potrebné počasie vkladať ručne. 
• Automatické vkladanie osôb na stavenisku - ÁNO - systém automaticky načíta zamestnanca, ktorý sa daný deň prihlásili na stavbe. V nastavení je možné určiť ďalšie údaje, ktoré systém načíta a vloží do denného záznamu: "Zobraziť skupiny", "Pracovný čas jednotlivcov" a "Celkový pracovný čas na stavbe". 

Sťahovanie faktúr

Nastavenie prepojenia fakturačných aplikácií Fakturoid a iDoklad:

• Fakturoid: Prihlasovací e-mail – e-mail, ktorý je registrovaný u spoločnosti Fakturoid
• Fakturoid: Názov účtu – názov účtu, ktorý je registrovaný v spoločnosti Fakturoid
• Fakturoid: API Kľúč – kľúč, ktorý vám Fakturoid vygeneroval (zvyčajne ich vidieť v nastavení)
• Idoklad: Client ID – názov účtu, ktorý je registrovaný u spoločnosti iDoklad
• Idoklad: Client Secret - kľúč, ktorý vám iDoklad vygeneroval (zvyčajne ich vidieť v nastavení)
• Pohoda: Zdroj dovážaných faktúr
• Pohoda: Užívateľ na vkladanie dovážaných faktúr
• Pohoda: Server pre dovoz faktúr
• Pohoda: Užívateľské meno na server pre dovoz faktúr
• Pohoda: Heslo pre server pre dovoz faktúr
• Pohoda: IČO zdrojové firmy

Reporty 

Nastavenie reportov pre Odpracované hodiny:

• Započítať lekára do reportov
• Nadčas do mínusu 
• Odpočítať súčet nadčasov od súčtu odpracovaných hodín
• Odpočítať náhradné voľno od nadčasového fondu 

Nastavenie SMS správ

Nastavenie znenia SMS správ zasielaných zamestnancom.

• SMS správa na schválenie dovolenky - tu môžete zapísať SMS správu, ktorá sa zašle po schválení dovolenky zamestnancovi
• SMS správa pre zamietnutie dovolenky - tu môžete zapísať SMS správu, ktorá sa zašle po zamietnutí dovolenky zamestnancovi

Prihlásenie

Nastavenie povinností zamestnanca po prihlásení do mobilnej aplikácie.

• Zamestnanec musí prečítať drobný majetok (východisková hodnota: Áno) - zamestnanci sa po prihlásení do mobilnej aplikácie zobrazí upozornenie na drobný majetok, ktorú musia prečítať a podpísať. Východisková hodnota ide meniť Áno/Nie
• Zamestnanec musí prečítať drobný majetok do X dní (východisková hodnota: 7) - Zamestnanci sa po prihlásení do mobilnej aplikácie zobrazí upozornenie na drobný majetok, ktorú musia prečítať a podpísať. Upozornenie sa bude zobrazovať podľa firmou stanovených dní
• Zamestnanec musí prevziať BOZP do X dní (východisková hodnota: 7) - Zamestnanci sa po prihlásení do mobilnej aplikácie zobrazí upozornenie na BOZP, ktoré musia prečítať a podpísať.
• Upozornenie sa bude zobrazovať podľa firmou stanovených dní
• Zamestnanec musí prečítať dokumenty do X dní (východisková hodnota: 7) - Zamestnanci sa po prihlásení do mobilnej aplikácie zobrazí upozornenie na dokument, ktorý musia prečítať a podpísať.
• Upozornenie sa bude zobrazovať podľa firmou stanovených dní
• Zamestnanec musí prečítať novinky (východisková hodnota: Áno) - zamestnanci sa po prihlásení do mobilnej aplikácie zobrazí upozornenie na Novinku, ktorú musia prečítať a podpísať. Východisková hodnota ide meniť Áno/Nie
• Zamestnanec musí prečítať novinky do X dní (východisková hodnota: 7) - Zamestnanci sa po prihlásení do mobilnej aplikácie zobrazí upozornenie na BOZP, ktorú musia prečítať a podpísať.
• Upozornenie sa bude zobrazovať podľa firmou stanovených dní

Notifikácie

Nastavenie notifikácií chodiacich na e-mail.

• Zaslať notifikáciu na e-mail (východisková hodnota: Áno) - nastavenie, či sa celkovo majú posielať notifikácie na e-mail
• Zaslať notifikáciu na e-mail po X minútach (východisková hodnota: 10) - za ako dlho príde notifikácia po založení či aktualizácii úlohy

Sklad

Nastavenie položiek skladu:

• Zaokrúhľovanie skladových cien (predvolená hodnota: 0) - možnosť nastaviť zaokrúhľovanie ceny na desatinné miesta
• Príjemka a príjemka proti podpisu - možnosť zapnúť/vypnúť podpisovanie príjemky a príjemky v sklade