Reporty - Všeobecné

Reporty

Prehľady odpracovaných hodín za vybraného zamestnanca či celú partu a iné štatistiky získate za pár kliknutí v module reporty.

Združuje tieto agendy

• Odpracované hodiny na projekte
• Odpracované hodiny
• Zákazky
• Prechody medzi projektmi
• Štatistika
• Vymazané záznamy

Prehľady a reporty si môžete rôzne filtrovať. Časové rozlíšenie v kombinácii s výberom konkrétneho zamestnanca podá rýchlo informácie potrebné na rozhodovanie, ako aj na prehľad nákladov stavby.

Odpracované hodiny na projekte

Prehľad mzdových nákladov na realizáciu projektu je jedným z kľúčových prvkov pre jeho úspešné riadenie. V tejto agende si môžete rýchlo a najmä prehľadne zobraziť odpracované hodiny / mzdové náklady tzv. na zamestnanca a projekt. Pri výpočte mzdového nákladu je vypočítaná hodinová sadzba, ktorú ste zadali na kartu zamestnanca.

1. V otvorenej agende „Reporty / Odpracované hodiny“ na projekte označte zatrhnutím skupinu zamestnancov alebo jedného vybraného zamestnanca. Automaticky je nastavené zobrazovanie len aktívnych zamestnancov.
2. V druhej časti formulára zvoľte projekt, za ktorý majú byť dáta zobrazené.
3. V ďalšom diele formulára výberom z kalendára nastavte počiatočný a konečný dátum, na určenie časového rozsahu. Dátum je možné zadať aj ručne, v tvare DD.MM.RRRR.
4. Na dokončenie spracovania podkladov stlačte tlačidlo „Načítať report“ alebo potvrďte stlačením klávesu Enter.

Na účely ďalšieho spracovania, napr. do účtovníctva je umožnený export dát vo formáte XLS. V tomto prípade stlačte tlačidlo „Stiahnuť správu“.

Odpracované hodiny

Prehľadná tabuľka spotrebovaných hodín za jednotlivé mesiace. Tento prehľad vám zobrazuje dáta sumárne, bez ohľadu na projekt.

1. V otvorenej agende „Reporty / Odpracované hodiny“ označte zatrhnutím skupinu zamestnancov alebo jedného vybraného zamestnanca.
2. V druhom diele tlačiva označte preferovaný typ záznamu. Legenda a popisok je jednotlivých polí je súčasťou formulára. Na výber máte:
   • Prvý príchod
   • Posledný odchod
   • Spolu hodín
   • Platba
   • Nadčas
   • Zálohy
3. Pre export údajov vo formáte XLS sú dostupné zostavy „Stiahnuť report“ s kompletnými údajmi a „Generovať XLS výdavky“ s informáciami o výdavkoch za zamestnancov.
4. Generovaný súbor sa stiahne do prostredia vášho počítača. Dá sa generovať opakovane. Je však potrebné dodržať rôzne názvy súborov, napr. označenie priezviskom zamestnanca alebo mesiaca.

Kontrola správnosti

Systém kontroluje súlad záznamov. Akonáhle sa v dennom zázname vyskytne nezrovnalosť, je systémom identifikovaná a graficky zvýraznená.

Zákazky

Kompletný prehľad nákladov a informácií o vašich projektoch na jednom mieste.

Tabuľka zobrazuje rôzne druhy informácií a záznamov, pokiaľ ide o spotrebované hodiny, vydaný materiál, preplatené doklady a iné. Tento prehľad možno pohodlne exportovať vo formáte XLS do vášho počítača.

1. V otvorenej agende „Reporty / Zákazky“ zapíšte hľadaný projekt do prvého filtračného poľa.
2. Nastavte časový rámec výberom počiatočného a konečného dátumu z kolónok „OD/ DO“.
3. Rovnako nastavte podmienky v ďalších poliach.
4. Požadovaný report si zobrazíte stlačením tlačidla „Zobraziť“.
5. Export dát do tabuľkového editora vykonajte stlačením tlačidla „Generovať XLS“.

Prechody mezi projektmi

Bežnou situáciou je presun zamestnancov medzi jednotlivými miestami realizácie - projekty. Tieto neefektívne časy sú zaznamenané v mobilnej aplikácii pomocou tlačidla „Iná stavba“ a sústredené v aplikácii do agendy „Reporty / Prechody medzi projektmi“.

Poznámka: Čas presunu z jednej stavby na stavbu druhú je registrovaný ako dochádzka na cieľovej stavbe.

1. V otvorenej agende „Reporty / Prechody medzi projektmi“ označte zamestnancov či celú skupinu zamestnancov.
2. Nastavte si, aký mesiac chcete zobraziť.
3. Dokončete stlačením tlačidla .

Štatistiky

Najvyšší počet odpracovaných hodín, najväčšie odchýlky od miesta stavby, najväčšia absencia, dochádzka či abnormálne časté návštevy lekára sú obvyklým návodom každého manažéra projektu pri hodnotení zamestnancov. Agenda "Reporty / Štatistiky" zobrazuje prehľad z agendy "Zamestnanci / Záznamy" a ich frekvenciu vrátane ďalších štatistických údajov. Štatistika je generovaná za zvolené obdobie v kalendári.

Vymazané záznamy

Zobrazení vhodné pro správce aplikace slouží pro dohledávání domněle zmizelých záznamů. V případě, že uživatel příliš často chybně vymaže záznam, můžete upravit jeho přístup a omezit rozsah jeho činností v systému. Data a záznamy zde zobrazovaná jsou zde tříděny podle data (nejnovější > nejstarší).