Sklad - položky

Hlavná časť modulu Sklady sú položky. Tie je vhodné členiť podľa:

• Kategória
• Výrobca

Údaje (kategória, výrobca) sa ďalej používajú pri dovoze položiek na sklad.

Príklad: Kategória „Omietky“ obsahuje položky výrobcov Deň Braven, Knauf.

Založenie záznamu Položka jednotlivo

1. V programe „Sklad – Položky“ stlačte tlačidlo .
2. Vyplňte „Kód“. Ide o evidenčný kód položky v systéme. Tento záznam je povinný.
3. V poli „Varovať ak je na sklade menej ako“ zadajte číselnú hodnotu počet merných jednotiek, ktorá sa považuje za limitné minimum. Ak zásoba položky klesne pod túto hodnotu, musí sa zobraziť správa v „Nástenke/sklade“.
4. V kolónke „Odkaz“ môžete doplniť ľubovoľný odkaz. Vhodné je napríklad doplniť odkaz na web výrobcu, technické listy či e-shop, kde bola položka zakúpená.
5. Vyberte „kategóriu“ položiek. Pozor, ak chcete triediť položky do kategórií, treba ich najskôr zadať v agende „Sklad / Kategória“.
6. Pokračujte záznamom „Výrobca“. Tu funguje našeptávač už vytvorených výrobcov v programe „Sklad / Výrobcovia“.
7. V poli „Jednotka“ vyberte z roletového menu mernú jednotku.
8. Ak má položka nejaké denné náklady, môžete vyplniť pole „Cena prenájmu / 1 deň“.
9. Doplňte hmotnosť v poli „Hmotnosť položky (kg)“.
10. Výberom z rotačnej menu nastavte položku „aktívny“ – „áno/nie“. Aktívne položky sa neskôr zobrazujú do ďalšieho spracovania.
11. V pravej časti formulára vyplňte textové pole „Opis“ položky. Doplniť môžete aj „Obrázok“ z prostredia vášho počítača. Pri výbere grafického súboru stlačte tlačidlo „Vybrať súbor“.
12. Dokončete stlačením tlačidla . 

Import položiek zo šablony

1. V programe „Sklad / Položky“ stlačte tlačidlo .
2. Stiahnite šablónu pre import dát vo formáte XLSX. Šablona obsahuje list „Data“ s uvedením
3. všetkých výrobcov, kategórií a kvantitatívnych jednotiek (MJ) vedených v systéme.
4. Otvorte stiahnutý XLSX súbor so šablónou, kde vyplňte:
5. Kód položky
6. Výrobca (výberom z rozbalovacej ponuky)
7. Kategória (výber z rozbaľovacej ponuky)
8. Názov
9. Jednotky (výber z rozbaľovacej ponuky)
10. Cena prenájmu /1 deň
11. Uložte a zatvorte súbor.
12. Stlačte tlačidlo „Vybrať súbor“ a vyhľadajte ho vo vašom počítači.
13. Dokončite stlačením tlačidla „Import“.

Takto spracované položky je možné v ďalšej fáze spracovania naskladniť v jednotlivých skladoch.