Sklad - Prehľad skladov

Skladom sa rozumie evidencia zásob a materiálového zabezpečenia na jednotlivých stavbách.

Prehľadná mriežka zobrazuje všetky sklady a umožňuje základné operácie:

• založenie záznamu
• editácia záznamu o sklade

Založenie záznamu o sklade

Centrálny sklad – minimálne jeden záznam skladu musí mať aktívne nastavenie „Centrálny sklad“. Na tento sklad sa vyhotovuje prvotný dovoz položiek. Z neho potom ďalej prevádzate materiál na sklady jednotlivých projektov.

Tip: Pri vytváraní nového projektu je vhodné vytvoriť sklad priamo z projektu zatrhnutím voľby „Vytvoriť sklad“ na formulári „Základné informácie“.

1. V otvorenej agende „Sklad / Prehľad skladov“ stlačte tlačidlo.
2. Zapište název skladu.
   • "Nastaviť ako centrálny sklad“ – Áno / Nie
   • „Zobraziť sklad v hlavnom menu“ – Áno / Nie

V hlavnom menu aplikácie sú tzv. centrálne sklady zaradené na úvod menu modulu Sklad. Ďalšie záznamy skladov, napr. projektové sklady, môžete tiež zobraziť v hlavnom roletovom menu – aktívna voľba „Zobraziť sklad v hlavnom menu“.

3. V kolónke „Projekt“ výberom z roletového menu zvoľte príslušnosť ku konkrétnemu projektu.
4. Dokončete stlačením tlačidla .

Vlastnosti a zmena záznamu skladov

Vo vlastnostiach záznamu je možné upraviť alebo doplniť predtým zadané údaje.

1. Prejdite do programu "Sklad / Prehľad skladov".
2. Kliknite na ikonu „Upraviť“ v riadku vybraného skladu, ktorý chcete upraviť.
3. Upravte požadované údaje.
4. Dokončete stlačením tlačidla .

Prehľad aktívnych záznamov o skladoch

1. V tabuľke skladov v agende „Sklad / Prehľad skladov“ kurzorom kliknite na požadovaný sklad.  Lepší orientaci umožňuje zvýrazněná mřížka. 
2. Detail skladu zobrazuje jednotlivé záložky:
   
   • Položky na skladě – seznam položek aktuálně na skladu
   • Pohyby na skladě – historie všech pohybů na daném skladu
   • Rezervace – zde uvidíte rezervace z daného skladu, pokud nějaké jsou

Úkony vykonávané v module sklad

• Nákup
• Rezervácia
• Prevodka
• Spotreba
• Odpis

Príjem na sklad – Nákup

Nákup pracuje so záznamom položiek skladu. Skontrolujte, že máte všetky položky nákupu v systéme založené.

1. Otvorte záznam centrálneho skladu a stlačte tlačidlo .
2. Zaškrtnite položky, ktoré chcete naskladniť a kliknite na „Pridajte označené položky do nákupu“ alebo „Pokračovať“.
3. Pole „Dátum“ sa predvyplní z nastavenia vášho počítača. Môžete ho zmeniť.
4. Ak chcete, vyplňte textové pole „Poznámky“.
5. Doplňte nákupné položky, ich množstvo a cenu bez DPH.
6. Nákup si môžete uložiť pomocou tlačidla „Uložiť nákup“ alebo „Uložiť nákup a späť do skladu“, ak ešte v budúcnosti potrebujete doplniť nejaké ďalšie položky.
7. Kliknite na tlačidlo „Pokračovať“.
8. Otvorí sa súhrn uskutočneného nákupu, kde môžete informácie zrevidovať.
9. Ak je všetko v poriadku, dokončete stlačením tlačidla „Dokončiť nákup“.

Pozor! Dokončený nákup nemožno len tak jednoducho vymazať, chybne naskladané položky môžete odpísať cez tlačidlo „Odpis“ alebo cez „Prevodka“, pokus išli položky z iného skladu.

Pridanie položiek hromadným importom

Importná šablóna obsahuje dva listy:

1. V otvorenom sklade a tlačive „Nákup“ stlačte tlačidlo „Nahrať XLS“.
2. Stiahnete šablónu na vyplnenie dát pomocou tlačidla „Stiahnuť XLSX šablónu na import“.
3. V počítači šablóny vyhľadajte a vyplňte:
   
   • Názov – vyplňte ponukou z rozvádzacieho zoznamu a skontrolujte mernú jednotku
   • Počet – množstvo naskladnených položiek
   • Súbor uložte a zatvorte
4. V Stavariu kliknite na importovanie záznamov „Vybrať súbor“, vyberte upravený súbor v počítači a dokončete stlačením tlačidla .
5. .Dáta zo šablóny sa načítajú do systému, kde je možné ich ďalej upraviť. Doplňte a skontrolujte jednotkovú cenu položiek.
6. Príjem na sklad dokončite stlačením tlačidla "Pokračovať".
7. Systém zobrazí rekapitulačnú časť informácií.
8. Dokončete stlačením tlačidla "Dokončiť nákup".

Pridanie položiek jednotlivo

Skladové položky sa tiež pridávajú postupným záznamom jednotlivých informácií a údajov.

1. V otvorenom zázname centrálneho skladu stlačte tlačidlo .
2. V otvorenom nákupnom formulári stlačte tlačidlo „Pridaj označené položky do nákupu“.
3. Vyplňte kód položky v stĺpci „Kód“.
4. Doplňte „Názov“ položky.
5. Uveďte počet kvantitatívnych jednotiek v kolónke „Počet MJ“.
6. Uveďte cenu bez DPH v kolónke „Suma bez DPH“.
7. Kliknite na „Pokračovať“.
8. V rekapitulácii nákupu dokončíte stlačením tlačidla "Dokončiť nákup".

Prevod materiálu na iný sklad

Prevod materiálu sa najčastejšie vytvára, keď ide o prevod materiálu z centrálneho skladu na sklad projektu (na stavbu).

1. V ľubovoľnom otvorenom sklade v programe „Sklad / Prehľad skladov“ stlačte tlačidlo .
2. Označte položky, ktoré chcete previesť a stlačte tlačidlo „Pridaj označené položky do výdajky“.
3. Vyplňte „Dátum a čas“ zmeny alebo nechajte vygenerované číslo systémom.
4. V poli „Na sklad“ vyberte z roletového menu cieľový sklad, kam bude materiál prevedený.
5. Voliteľne doplňte textovú poznámku.
6. Rozpracovanú výdajňu môžete uložiť stlačením tlačidla „Uložiť výdajku“.
7. Stlačením tlačidla „Pokračovať“ sa dostanete na záverečnú rekapituláciu dokladu. Tu môžete:
   
   • „Upraviť údaje“ – umožní zmeniť zápis vrátane položiek
   • „Zrušiť výdaj“ – zrušiť zadávanie záznamu. Systém používateľa vyzve na potvrdenie tohto úkonu.
8. Dokončite stlačením tlačidla „Dokončiť výdajku“.

Rezervácia

1. V otvorenom zázname skladu so zoznamom položiek stlačte tlačidlo .
2. Potvrďte stlačením tlačidla "Pokračovať".
3. V tretej časti postupným zápisom do kolónky „Názov“ aktivujete tzv. Našeptavač, ktorý ďalej pomôže s výberom položiek. Našeptať môžete podľa kódu či podľa názvu. Kliknutím na názov položky ju vložte do poľa „Názov“. Položku je možné zapísať aj ručne.
4. Stlačením tlačidla "Pokračovať" systém zrekapituluje prehľad položiek.
5. Dokončete stlačením tlačidla . 

Takto vytvorený záznam sa zobrazuje na záložke Rezervácie. Z rozpracovaného rezervácie je umožnené následné vydanie.

Spotreba materiálu

Tlačidlo Spotreba sa najčastejšie používa, pokiaľ ide o okamžité použitie materiálu na stavbe.

1. V ľubovoľnom otvorenom sklade v programe „Sklad / Prehľad skladov“ stlačte tlačidlo .
2. Označte položky, ktoré chcete spotrebovať a stlačte tlačidlo „Pridajte označené položky do spotreby“.
3. Vyplňte „Dátum a čas“ zmeny alebo nechajte vygenerované číslo systémom.
4. V poli „Na sklad“ vyberte z roletového menu cieľový sklad, kam bude materiál prevedený.
5. Voliteľne doplňte textovú poznámku.
6. Rozpracovanú výdajňu môžete uložiť stlačením tlačidla „Uložiť spotrebu“.
7. Stlačením tlačidla „Pokračovať“ sa dostanete na záverečnú rekapituláciu dokladu. Tu môžete::
   • “„Upraviť údaje“ – umožní zmeniť zápis vrátane položiek
     „Zrušiť spotrebu“ – zrušiť zadávanie záznamu. Systém užívateľa vyzve na potvrdenie tohto úkonu
8. Dokončite stlačením tlačidla „Dokončiť spotrebu“.
9. Systém zobrazí informačnú správu o vykonanom úkone „Materiál spotrebovaný“.

Úprava otvorenej zostavy

V otvorenom centrálnom sklade v agende „Sklad / Prehľad skladov“ sa zobrazujú nedokončené doklady.

1. V agende „Sklad / Prehľad skladov“ prejdite do tzv. centrálneho skladu.
2. V otvorenom zázname stlačte tlačidlo "Pokračovať".
3. Položky zo zostavy možno vymazať stlačením tlačidla „Odstrániť“ na pravom konci riadku.

Odpis

1. V otvorenom zázname skladu programu „Sklady/ Prehľad skladov“ so zoznamom položiek stlačte tlačidlo „Odpis“.
2. Označte položky, ktoré sa majú odpísať (likvidácia) a stlačte tlačidlo "Pokračovať".
3. V druhej časti formulára vyplňte množstvo zásob určených na likvidáciu.
4. Kliknite na tlačidlo „Pokračovať“.
5. Dokončite stlačením tlačidla „Dokončiť odpis“.

Systém zobrazí informačnú správu o vykonanom úkone „Odpísaný materiál“.