Úlohy - Nastavenie a teória

Evidencia úloh zadávaných všetkými účastníkmi procesu výstavby. Úlohy môžu vznikať priamo na stavbe prostredníctvom mobilnej aplikácie alebo tiež z webového rozhrania (ERP).

Prehľad úloh

Umožňuje zadávanie nových úloh, zobrazuje prichádzajúce úlohy z mobilnej aplikácie a poskytuje priestor na riadenie úloh. Úlohy sú rozdeľované na jednotlivých užívateľov – riešiteľov. Môžete mať okamžitý prehľad o tom, kto rieši na vybranom projekte jednotlivé úlohy. Jednotlivé záznamy úloh sú doplnené o chat, v ktorej sa zobrazujú všetky komentáre zainteresovaných účastníkov. Súčasťou záznamu úlohy je tiež obrazová dokumentácia.

Záznam úlohy je rozdelený do niekoľkých záložiek, podľa vlastností informácií na kartách.

Prvé informácie o úlohách sú dostupné na nástenke aplikácie. K detailu úlohy sa najrýchlejšie dostanete kliknutím na úlohu. Zamestnanci vidia svoje úlohy, resp. Úlohy, ku ktorým sú priradení. V mobilnej aplikácii je možné zobraziť všetky úlohy alebo zapnúť filter a zobraziť len „Moje úlohy“.

Farebne sme rozdelili pôvod úloh:

• Stĺpec "Zadal" znázorňuje mená osôb, ktoré ukol vytvorili
• Ružovou farbou úlohu vytvoril administrátor
• Zelenou farbou úlohu vytvoril zamestnanec z mobilnej aplikácie
• Modrou farbou úlohu vytvoril klient

Stavy a riešenie úlohy v systéme:

• Nový
• Rieši sa
• Vyriešené

Obstarávanie úloh sa predpokladá najmä z prostredia stavby a zamestnanci ich zadávajú z mobilnej aplikácie. Takýto záznam sa synchronizuje do ERP aplikácie so stavom „Nový“. Ak používateľ na stavbe v aplikácii nastaví, že je úloha „Rozpracovaný“, potom sa v ERP systému zobrazuje v stave „Rieši sa“.

Ďalšiu editáciu vyhotovených záznamov vykonávajte v ERP systéme v prehliadači.

Všetky zmeny, opravy a doplnenia sú zaznamenané na záložke LOG zmien. Prístup k týmto informáciám má administrátor aplikácie. Umožnená je aj korekcia nesprávne zadaných údajov z aplikácie, napríklad ak zamestnanec neopíše úlohu dostatočne alebo ho priradí k nesprávnemu projektu.

Pozor: Ak nie je založený projekt nemôžete zadávať úlohy zamestnancom, pretože ich neuvidia.