Zamestnanci - BOZP

V tejto agende sa nachádzajú záznamy prostriedkov BOZP vydané na kartu zamestnanca. Základné informácie o prostriedkoch BOZP je možné nastaviť pre periodické opakovanie. Systém vopred informuje o potrebe zabezpečenia nových prostriedkov.

Vytvorenie zložky záznamov

Ak chcete triediť záznamy do priečinkov, založte ako prvý záznam typu „Priečinok“.

Postup:

1. V otvorenej agende "Zamestnanci / BOZP" stlačte tlačidlo .
2. V zobrazenom formulári zvoľte výberom z ponuky „Typ záznamu“ – „Priečinok“.
3. Vyplňte kolónku „Názov“. Toto pole je povinné.
4. V kolónke „Zamestnanec“ výberom z ponuky zvoľte zamestnanca, ktorému sa zložka vytvorí.
5. Dokončete stlačením tlačidla -

Záznam o prostriedkoch

1. V otvorenej agende "Zamestnanci / BOZP" stlačte tlačidlo .
2. V zobrazenom formulári zvoľte výberom z ponuky „Typ záznamu“ - „Záznam“.
3. Vyplňte kolónku „Názov“. Toto pole je povinné.
4. V kolónke „Zamestnanec“ výberom z ponuky zvoľte zamestnanca, ktorému sa záznam vytvorí.
5. Výberom z roletového menu „Odovzdané“ označte bozp ako „odovzdané/neodovzdané“.
6. V kolónke „Opakovať“ nastavte voľbu „Áno“ pre automatické opakovanie.
7. Dokončete stlačením tlačidla .

Vytvorenie dokumentov s podpismi

1. V zozname položiek v programe Zamestnanci /BOZP označte záznamy, pre ktoré má byť dokument generovaný.
2. Stlačte tlačidlo .
3. Dokument sa stiahne do vášho počítača.

Vytvorenie príkazu pravidelné opakovanie

1. V programe "Zamestnanci / BOZP" stlačte tlačidlo .
2. Kliknite na tlačidlo .
3. V zobrazenom formulári nastavte výberom z roletového menu voľbu „Aktívne“ - „Áno“.
4. Nastavte „Interval opakovania“ výberom z roletového menu.
5. Z kalendára vyberte „Počiatočný dátum“.
6. V kolónke „Názov“ vyplňte informatívny opis. Toto pole je povinné.
7. Prejdite do druhej záložky „Zamestnanci“ a označenie jednotlivým zamestnancom priraďte príkaz opakovania.

Zmena príkazu pravidelné opakovanie

Zmena príkazu sa týka napr. doplnenia ďalších záznamov zamestnancov.

1. V programe "Zamestnanci /BOZP" zamerajte záznam, ktorý chcete upraviť.
2. Stlačte tlačidlo „Upraviť záznam“ .
3. Na dokončenie úprav stlačte tlačidlo .

Nevyhovujúci záznam Príkazu pravidelného opakovania je možné zmazať. V zozname príkazov zamerajte riadok a stlačte tlačidlo “Vymazať záznam".