Zamestnanci - Dokumenty a novinky

Program pre evidenciu a správu dokumentov súvisiacich so záznamom zamestnanca. Všetky dokumenty, ktoré sú generované z aplikácie s väzbou na zamestnancov sa zobrazí práve tu.  Môžu to byť dohody, zmluvy a ďalšie.

V tejto agende je možné zakladať zložky pre lepšiu orientáciu v dokumentoch.

Pridanie novej zložky

1. V programe "Zamestnanci / Dokumenty" stlačte tlačidlo .
2. V poli „Typ záznamu“ vyberte z roletového menu „Priečinok“.
3. Vyplňte názov zložky (napr. Dohody). Toto pole je povinné.
4. Dokončete stlačením tlačidla .

Pridanie dokumentu do priečinku

1. V programe „Zamestnanci/ dokumenty“ zamerajte priečinok, do ktorého chcete dokument zaradiť.
2. Stlačte tlačidlo "Pridať záznam / priečinok"   .
3. Vyplňte kolónku „Názov“. Toto pole je povinné.
4. Pole „Vyriešený“ nastavte podľa stavu záznamu.
5. Dátum expirácie zvoľte výberom z kalendára.
6. Prílohu dokumentu vložíte z vášho počítača kliknutím na tlačidlo "Drop files to upload" a vyberte požadovaný súbor.
7. Pokračujte voľbou v poli „Od užívateľa“, resp. „Pre používateľov (na nástenke)“.
8. Výberom zamestnanca z roletového menu v poli „Pre zamestnanca“ pridáte dokument do mobilnej aplikácie zamestnanca.
9. Do poľa „Nový komentár“ môžete zadať textovú poznámku a okamžite poslať pomocou tlačidla .
10. Dokončete stlačením tlačidla .

Agenda Zamestnanci / Novinky

Novinky umožňujú jednoduchou formou informovať vybraných či všetkých zamestnancov o aktuálnom dianí vo firme, nadobudnutí nového majetku alebo pláne čerpania dovoleniek. Takto spracovaná správa sa zobrazuje vybraným zamestnancom v ich mobilnej aplikácii, kde ju musia prečítať a podpísať pred záznamom dochádzky.

Založenie nového záznamu

1. V programe „Zamestnanci / Novinky“ stlačte tlačidlo .
2. V zobrazenom formulári nastavte „Áno“ v kolónke „Východisková novinka pre nových zamestnancov“.
3. Vyplňte dátum výberom z kalendára.
4. Väzbu novinky na majetok zadajte v poli „Novinka majetku“, kde výberom z roletového menu priraďte položku majetku.
5. V kolónke „Priložený dokument“ vyberte dokument, ktorým je novinka sprevádzaná.
6. Vypíšte názov novinky v kolónke „Názov“.
7. V textovom editore vypíšte novinku, ktorá sa neskôr zobrazí zamestnancom.
8. Ukončete stlačením tlačidla .

V druhej záložke „Zamestnanci“ sú dostupné informácie o tom, kto zo zamestnancov si novinku už prečítal.

Zamestnancom sa novinka zobrazí v mobilnej aplikácii. Túto správu musia zamestnanci najprv prečítať a podpísať, až potom je možné zadať príchod na stavbu.