Zamestnanci / Záznamy

V tejto agende sa nachádza evidencia dochádzky, sťahovanie dát z mobilnej aplikácie, prostredie pre správu dát. Tak by sa dalo v krátkosti zhrnúť a opísať najdôležitejšie miesto systému.

Prehľad záznamov

V prehľadnej tabuľke sa zobrazujú záznamy o príchodoch jednotlivých zamestnancov na stavbu alebo o lekárskych návštevách. Farebné príznaky rozlišujú jednotlivé záznamy. Súčasne je možné v tejto tabuľke záznamy filtrovať a upravovať.

Primárne sú záznamy o dochádzke vyhotovené z mobilnej aplikácie. Zamestnanec má pridelený prihlasovací kód a heslo. Pri príchode na stavbu sa zamestnanec prihlási do mobilnej aplikácie a vyfotí sa. Systém dáta v mobilnej aplikácii pri dostupnosti internetového pripojenia synchronizuje do cloudu ERP systému.

Administrátor aplikácie následne údaje skontroluje a upraví nepresné záznamy.

Filtrovanie záznamov

Záznamy umožňujú filtráciu podľa rôznych podmienok, napr. podľa mena zamestnanca či podľa projektu. Zobrazené výsledky je možné obmedziť o záznamy čerpania dovolenky. To všetko nastavíte jednoducho pomocou roletových ponúk filtrov a zatržitka zoznamu tzv. Ignorovaných záznamov.

1. Otvorte agendu “Zamestnanci / Záznamy”.
2. Vo filtračnom paneli, v jeho prednej časti, zvoľte výber z roletovej ponuky meno zamestnanca.
3. Vo filtračnom paneli je možné „Ignorovať záznamy“ - t. j. označiť záznamy, ktoré sa nemajú vo výsledku zobrazovať (napr. Dovolenka, neplatené voľno a pod.).
4. Dokončite stlačením tlačidla umiestneného v pravej časti filtračného riadku.

Zrušenie filtra vykonáte nastavením voľby „–“ v poli "Zamestnanec" a stlačením tlačidla .

Založenie nového záznamu

V niektorých prípadoch je potrebné založiť záznam pracovného dňa ručne. Zvlášť v prípade, že, nebola načítaná dochádzka z mobilnej aplikácie.

Rovnakým postupom je možné zadať akýkoľvek iný záznam, napr. záznam Ošetrovania člena rodiny (OČR). Voľba typu záznamu (dovolenka, OČR) sa najľahšie vykoná stlačením príslušného tlačidla. Typ záznamu sa potom prevezme do formulára.

1. V otvorenej agende "Zamestnanci / Záznamy" stlačte tlačidlo .
2. V zobrazenom formulári kliknite do poľa „Zamestnanec“ a v roletovej ponuke vyberte požadované meno.
3. Kliknite do políčka „Dátum“ a nastavte príslušný termín. Dopĺňa sa vždy jeden pracovný deň. Systém vypĺňa aktuálny dátum.
4. Skontrolujte doplnený „Čas príchodu“ a „Čas odchodu“. Podľa potreby preveďte nastavenie zápisom do príslušných buniek..
5. Ak zamestnanci pracujú aj cez víkend je potrebné zmeniť stav pri "Preskakovať víkendy" NIE.
6. Ak zamestnanec pracuje na nočnej smene je potrebné zmeniť stav "Nočná smena" ÁNO. 
7. Dokončte stlačením tlačidla .

Prestávka

Mobilná aplikácia umožňuje zadať čerpanie prestávky. Pri začatí čerpania prestávky sa zaznamenáva GPS. V momente, keď je zamestnanec na prestávke, nie je možné s mobilnou aplikáciou Stavario pracovať. Akonáhle je prestávka ukončená, všetky funkcie aplikácie sú obnovené. Východisková dĺžka prestávky je nastavená na 30 minút. Dĺžku prestávky je možné zmeniť v záložke „Základné nastavenie“ u konkrétneho zamestnanca v programe „Zamestnanci / Zamestnanci“.

Prestávku je tiež možné pridať ručne.

1. V otvorenej agende "Zamestnanci / Záznamy" kliknite na tlačidlo .
2. V zobrazenom formulári kliknite do poľa „Zamestnanec“ a v roletovej ponuke vyberte požadované meno.
3. Kliknite do políčka „Dátum“ a nastavte príslušný termín. Dopĺňa sa vždy jeden pracovný deň. Systém vypĺňa aktuálny dátum.
4. Skontrolujte doplnený „Čas od“ a „Čas do“. Podľa potreby preveďte nastavenie zápisom do príslušných buniek.
5. Dokončete stlačením tlačidla .

Úprava existujúceho záznamu

V niektorých prípadoch je potrebné upraviť záznamy načítané z mobilnej aplikácie. 

1. V otvorenej agende "Zamestnanci/Záznamy" zamerajte požadovaný riadok..
2. Stiskněte tlačítko “Upravit záznam ” . Formulář je možné otevřít také klikem myší na řádek.
3. V zobrazeném formuláři upravte požadované informace.
4. Doplňte textovú poznámku pre zamestnancov, ide o povinný údaj.
5. Dokončte stlačením tlačidla .

Systém kontroluje duplicitu zadávaných záznamov. O nevhodnom zadaní budete informovaní. Systém záznam vytvorí a je možné ho ďalej editovať.

Exporty záznamov

Pre export záznamov odpracovaných hodín zamestnancov prejdite do modulu „Reporty / Odpracované hodiny“, resp. „Správy/ odpracované hodiny na projekte“.

1. Prejdite do agendy“Reporty / Odpracované hodiny”.
2. Označte zamestnancov, ktorých záznamy majú byť vygenerované.
3. Nastavte požadované obdobie výberom z kalendára.
4. Dokončte stlačením tlačidla . 

Hotový súbor sa stiahne do vášho počítača a môžete tlačiť .