Stavebný denník - subdodavateľ

Subdodavateľské rozhranie

Rozšírenie funkcionality stavebného denníka o rozhranie subdodávateľa. Vytvorili sme možnosť evidovať stavebný denník ako subdodávateľský. Do výpisu stavebného denníka sme pridali stĺpec, podľa ktorého sa rozpozná, či je denník subdodávateľský..

Dôležité!

U subdodávateľa musíte zadať email, ktorý ešte nie je zaevidovaný v Stavario. Ak vypíšete e-mail, ktorý bol použitý, pri prihlásení sa objaví hláška „Prihlásenie sa nepodarilo“ – „Zadané prihlasovacie údaje nie sú platné“.

Keď subdodávateľ vytvorí denný záznam, nezobrazuje sa hneď v hlavnom denníku generálneho dodávateľa. Denný záznam sa zobrazí v hlavnom denníku až po vyplnení minimálne jedného záznamu.

• Vytvorenie subdodávateľskej skupiny – Nastavenie / Užívateľská skupina.
• Vytvorenie Subdodávateľského denníka – Stavebný denník / Prehľad denníka - Subdodávateľský.
• Pri vytváraní denníka sa priraďuje subdodávateľská skupina a hlavný denník.
• V Nastavení / Užívatelia je potrebné Subdodávateľovi priradiť úlohu.
• Ak subdodávateľ nemá priradenú rolu, denník nevidí
• Subdodávateľ je automaticky priradený pri projekte.
• Subdodávateľ vidí subdodávateľský stavebný denník, u ktorého bol vytvorený.
• Subdodávateľ môže vo svojom subdodávateľskom rozhraní vytvoriť ďalšieho subdodávateľa

Vytvorenie subdodávateľského denníku

Hlavný dodávateľ vytvorí generálny stavebný denník. Na generálny stavebný denník hlavný dodávateľ vytvorí stavebný denník pre subdodávateľov.

Pre subdodávateľské rozhranie vznikla nová stránka: https://doména.domain/jazyk/firma/subcontractor.

Subdodávateľský stavebný denník sa vytvára v Stavebnom denníku priradením k hlavnímu stavebnému denníku.

• Vytvorte stavebný denník „Subdodávateľský“.
• Vyplňte 1. Základné údaje – názov subdodávateľského denníka
• Vyplňte 2. Identifikačné údaje – vyplňte povinný údaj „Projekt“. Ostatné údaje môžete vyplniť dodatočne.
• Priraďte 3. Subdodávateľa – priraďte subdodávateľskú skupinu.
• Subdodávateľská skupina sa vytvára cez Nastavenia / Užívateľské skupiny.
• Vyberte si hlavný denník, ktorý priradíte subdodávateľovi.
• Vyplňte 4.Zainteresované strany – údaje je možné dodatočne vyplniť.
• Vyplnený denník uložte „Uložiť“.
• Cez tlačidlo „Vytvorte subdodávateľa“ môžete vytvoriť subdodávateľov prostredníctvom zadania mena a e-mailovej adresy. 

Subdodavateľa môžete tiež vytvoriť cez denné záznamy.

• Vytvorte denný záznam na „Hlavný stavebný denník“ cez „Pridať“.
• Vyplňte dátum a vyberajte stavebný denník.
• Denník „Uložte a zatvorte“.
• Cez tlačidlo „AKCIE“ kliknite na „Založiť subdodavateľa“.

                         

• Otvorí sa okno na vypĺňanie subdodávateľa.
• Vyplňte všetky údaje, ktoré sú povinné.

       

• Po uložení subdodávateľa sa zasielajú na e-mail prihlasovacie údaje.
• V e-maili subdodávateľ dostane odkaz a prihlasovacie údaje, cez ktoré sa bude prihlasovať a stavebný denník vypĺňať.

Stavebný denník

Ak bude subdodávateľ v danom denníku ako zodpovedný subdodávateľ má oprávnenie:

•  Vytvorať denné záznamy
•  Mazať denné záznamy
•  Editovať vybrané údaje stavebných denníkov
•  Tlačiť stavebné denníky, ktoré sú mu priradené (denné záznamy, celé denníky)
•  Editovať denné záznamy v rozsahu:

Vykonané práce – edituje vlastné vykonané práce, ktoré je možné v hlavnom stavebnom denníku potom prezerať textovou formou a eventuálne kopírovať do spoločného záznamu. Generálny dodávateľ nemôže editovať vykonané práce v denníku subdodávateľa. K vykonaným prácam sa vyjadruje generálny dodávateľ priamo v denníku subdodávateľ formou komentára.

Môže denník podpísať – tento podpis sa neprenáša do HSD, generálny dodávateľ môže denník podpísať priamo v denníku subdodávateľa, t.j. Podpis sa nikde neprenáša.

Môže pridať osoby na stavenisku – tieto sú uložené priamo do oboch stavebných denníkov s autorom, ktorý tak urobí (rovnako ako pôvodne) a v hlavnom stavebnom denníku generálneho dodávateľa nie sú označené ako „spoločný záznam“ – tak môže neskôr urobiť len užívateľ generálneho dodávateľa. Automatizácia nebude do subdodávateľských denníkov vkladať žiadne záznamy.

Môže pridať počasie – tieto sú uložené priamo do oboch stavebných denníkov s autorom, ktorý tak urobí (rovnako ako pôvodne) a v hlavnom stavebnom denníku generálneho dodávateľa nie sú označené ako „spoločný záznam“ – tak môže neskôr urobiť len užívateľ generálneho dodávateľa.

Môže pridať mechanizáciu – tieto sú uložené priamo do oboch stavebných denníkov s autorom, ktorý tak urobí (rovnako ako pôvodne) a v hlavnom stavebnom denníku generálneho dodávateľa nie sú označené ako „spoločný záznam“ – tak môže neskôr urobiť len užívateľ generálneho dodávateľa.

Môže pridať materiály – tieto sú uložené priamo do oboch stavebných denníkov s autorom, ktorý tak urobí (rovnako ako pôvodne) a v hlavnom stavebnom denníku generálneho dodávateľa nie sú označené ako „spoločný záznam“ – tak môže neskôr urobiť len užívateľ generálneho dodávateľa.

Môže pridávať fotografie – fotografie budú pridané aj do projektu, odkiaľ ich môže generálny dodávateľ označiť ako viditeľné pre investora.

Môže pridávať prílohy k dennému záznamu v stavebnom denníku subdodávateľa.

Môže viesť konverzáciu s generálnym dodávateľom analogicky ako vedie generálny dodávateľ konverzáciu s investorom.