Stavebný denník - denné záznamy

Agenda pre vedenie denných záznamov na stavbe.

Denné záznamy primárne vznikajú prostredníctvom mobilnej aplikácie. Pri prihlasovaní zamestnanca do mobilnej aplikácie, resp. záznamu príchodu zamestnanca na stavbu, sa údaje synchronizujú s ERP systémom. Automaticky vytvorené záznamy je vhodné skontrolovať v ERP systéme.

Pracovná prestávka sa zadáva prostredníctvom mobilnej aplikácie. Prestávka do systému prevedie tiež informáciu z GPS.

Prehľad denných záznamov je doplnený grafickou značkou: 

• Nevyplnený záznam – záznam načítaný z mobilnej aplikácie, je potrebné doplniť informáciami v ERP systéme.
• Nepodpísaný investorom – zápis nie je podpísaný investorom, používateľom z investorského prístupu.
• Ikony pri dennom zázname - v každom dennom zázname sa zobrazujú ikony, ak sú k dispozícii fotografie, zoznam pracovníkov na stavenisku, vykonané práce, informácie o počasí a prílohy.

Pri písaní denných záznamov môžete využiť zjednodušenú verziu denného záznamu pre webové rozhranie a mobilnú aplikáciu.

Čo Light verzia ponúka?
- Automaticky vyplnená poveternostná situácia.
- Jednoduché dopĺňanie osôb na stavenisku, ktoré sa môžu vypĺňať samy,
- Vykonané práce možno pohodlne nadiktovať – žiadne dlhé vypisovanie! 
- Materiály a mechanizáciu môžete pridať tiež.

Všetky edície a rozšírené možnosti potom máte k dispozícii na PC alebo v plnej verzii cez webový prehliadač aj v mobile.

V mobilnej aplikácii stavebného denníka sa zobrazuje zjednodušená verzia denného záznamu. Používateľ má možnosť prepnúť denný záznam medzi zjednodušenou a plnou verziou podľa potreby.

Webová aplikácia:

Mobilná aplikácia:

Založenie denného záznamu ručně

V situácii, keď nie je vyhotovený záznam z mobilnej aplikácie, je možné ho spracovať ručne.

1. V otvorenej agende „Stavebný denník – Denné záznamy“ stlačte tlačidlo .
2. V poli Založiť denný záznam vyberte denník a priraďte výberom z ponuky stavebný denník projektu.
3. V druhom poli uveďte dátum denného záznamu.
4. Stlačte tlačidlo
5. Vytvorí sa denný záznam 

Zápis informácií o dennom zázname

1. Záznamy Vykonanej práce sa vyhotovujte do záložky spoločný záznam alebo do záložky súkromného záznamu pod vaším užívateľským menom. Tá reprezentuje vašu „kópiu“ denníka. Hodnoty a záznamy z vašej stránky denníka sa prenášajú do investorského záznamu pomocou tlačidla "Pridať do spoločného".

1. Záznamy v ostatních záložkách se vedou ve společném záznamu.
2. Po dokončení zápisu záznam podepište.

Záložky záznamu

                                             

Podpísanie denného záznamu

Zápis denného záznamu je potrebné podpísať. Podpis urobte v príslušnom podpisovom poli.

1. Kliknete na riadok "Podpisy".
2. Denný záznam je možné podpísať dvoma spôsobmi.  Prvým spôsobom je "ručne" podpísaný záznam v ľavej časti formulára pomocou myši. 
3. Ak sa nepodarí dokončiť podpis, vymažte podpisové pole stlačením tlačidla „Zrušiť“. Podpis zopakujte.
4. Stlačte tlačidlo „Podpísať“. 
5. Tlačidlo "Tlač a podpis Signi" Použite v prípade, že chcete podpísať denný záznam cez Signi. U každého užívateľa a investora je nutné vyplniť telefónne číslo, pre overovací SMS kód. 
6. Druhý spôsob je možnosť nahrať digitálny podpis cez "digitálne podpísané PDF".
7. Tento spôsob môžu využiť držitelia certifikovaného digitálneho podpisu.
8. Cez tlačidlo "digitálne podpísané PDF" vložiť podpis. 

                                       

Zápis hodnoty Zrealizovaná práca

V tomto diele uveďte všetky informácie o vykonaných prácach.

1. Rozkliknite lištu “Zrealizované práce”.

2. Otvorte záložku so spoločným záznamom. Všetky informácie tu zapísané sa automaticky prenášajú do tlače denníka.

3. Ďalší používatelia, ktorí majú oprávnenie písať denník, môžu vykonávať zápis do vykonaných prác pod svojím menom.

4. Kliknutím na záložku "Vyberajte súkromný záznam" skontrolujte zápisy u ďalších užívateľov. Prenos informácií do spoločného záznamu a investorského denníka vykonáte stlačením tlačidla „Pridať do spoločného“.

Umelá inteligencia (AI) v stavebnom denníku, ktorá je pripravená radikálne zjednodušiť a vylepšiť spôsob, akým dokumentujete priebeh vašich stavebných projektov. Táto inteligentná funkcia je navrhnutá tak, aby vám ušetrila čas a poskytla presnejší záznam o vykonaných prácach.

Generovanie textu: Keď potrebujete opísať špecifické vykonané práce, stačí AI špecifikovať, čo bolo vykonané, a ona za vás vygeneruje detailný textový popis. Tento text potom môžete podľa potreby upraviť a uložiť do stavebného denníka.

Video návod a popis: https://youtu.be/PpyFTS6vj4M?si=myQtCnxLzQSfWWiX 

Fotky 

Výber fotografií vyhotovených zamestnancami na stavbe pri realizácii projektu. Tieto fotografie sú cez dodávateľské rozhranie postúpené investorovi. Máte tak perfektný prehľad o priebehu stavebných prác. Akonáhle sú spracované nové fotografie a odoslané investorovi, príde vám informačná mailová notifikácia.  

Fotky ide vložiť dvoma spôsobmi:

1. vloženie fotografie cez "Nahrať súbor" - výber fotiek z PC.
2. Vloženie fotiek z Projektu / Foto cez "Vložiť do denníka" - označíte fotky, ktoré chcete vložiť a tlačidlom "Vložiť do denníka" sa fotky vložia do denného záznamu. 

                                     

Popis zrealizovanej práce pomocou AI z fotky

• Vložte fotografiu do denného záznamu.
• Označte ju a AI okamžite vygeneruje popis práce zaznamenanej na fotografii.
• Tento popis môžete ľahko skopírovať a pridať do záznamov o vykonaných prácach.
• UPOZORNENIE: Pre správne generovanie odpovede AI z fotiek, prosíme označte 5 fotografií.

Vloženie príloh

Táto sekcia denného záznamu slúži na evidenciu elektronickej formy dokumentov. Klient alebo iný účastník procesu môže pridávať prílohy k dennému záznamu.

1. Rozkliknite lištu “Prílohy”.
2. Otvoria sa prílohy, kliknutím na tlačidlo "Pridať súbory" zvoľte výber z dokumentov predtým zadaných do systému, alebo urobte nový záznam dokumentu.
3. Kliknutím na tlačidlo „Vložiť súbory“ označte v tabuľke dokumenty, ktoré majú byť pripojené a potvrďte tlačidlom „Uložiť“.
4. Do prílohy môžete tiež vložiť nové dokumenty kliknutím na tlačidlo „Nahrať súbory“ a v PC vybrať jeden alebo viac dokumentov, ktoré sa vložia do denníka.
5. Všetky prílohy sa zobrazujú v investorskom rozhraní. 

Zápis hodnoty Počasie

Záznam informácií o počasí zo stavby. Meteorologické údaje sú načítané z webového prostredia podľa GPS lokácie vášho projektu.

Zápis počasia je možno dvoma spôsobmi a to manuálne alebo automatické vloženie počasia. 

Postup ručného zadania počasia:

1. V pravej časti kliknite na lište na „Pridať“.
2. Automatický sa vloží riadok, v ktorom sa potom ručne doplní čas, teplota a ďalšie informácie o počasí.
3. Rozpracovaný záznam uložte stlačením tlačidla „Uložiť“.
4. Informácie o počasí ide zdieľať so spoločným záznamom.
5. Čas, ktorý sa má zobrazovať v spoločnom zázname označíme v checkbox

Postup automatického vkladania počasia:

1. Automatické načítanie počasia do denníka sa nastavuje v Nastavení / Základné nastavenie / Stavebný denník.
2. V nastavení sa označia časy, ktoré sa budú každý deň vkladať do denného záznamu samé

Zápis hodnoty Ľudia na stavenisku

Prvotný import dát pre spracovanie prebieha z dochádzky zadávanej zamestnancami v mobilnej aplikácii. Táto časť záznamu je povinná.

Postup:

1. Rozkliknite lištu „Ľudia na stavenisku“.
2. Ak máte zapnutú automatizáciu, osoby na stavenisku sa automaticky po prihlásení do práce prepíšu do denného záznamu.
3. Automatizácia načítania zamestnancov do denníka sa nastavuje v menu Nastavenie / Základné nastavenie / Stavebný denník.
4. Pracovný čas sa vyplní podľa dochádzky zadanej v mobilnej aplikácii. Ďalej záznamy upravte ručne podľa potreby.
5. V prípade, že nie je zapnutá automatizácia alebo nepoužívate dochádzku Stavario, stlačte tlačidlo „Pridať“. Vytvorí sa riadok pre vyplnenie o zamestnancoch na stavbe.
6. Prenos informácie do klientskeho denníka urobte stlačením tlačidla „Spoločný záznam“.
7. Tlačidlo "Pridať zamestnancov" sa otvorí výpis zamestnancov zaevidovaných v Stavario. Vo výbere označte mená jednotlivých zamestnancov a stlačte tlačidlo "Vložiť do denníka".
8. Pracovný čas sa vyplní podľa dochádzky zadanej v mobilnej aplikácii. Ďalej záznamy upravte ručne podľa potreby. 

Poznámka: Rozpracovaný záznam je možné priebežne ukladať stlačením tlačidla „Uložiť“. Ručne sa do záznamov dopĺňajú tie osoby, ktoré napr. vykonávajú plánované skúšky, kontroly a ďalšie.

Zápis hodnoty Materiály, výrobky a technologické dodávky

V tomto diele uvádzajte všetky dodávky materiálového zabezpečenia stavby. 

1. Rozkliknite lištu „Materiál, výrobky a technologické dodávky“.
2. Cez tlačidlo "Pridať" sa vytvorí nový riadok.
3. V textovom editore doplňte zápisom všetok materiál, výrobky a dodávky, ktoré boli na stavenisku použité.
4. Faktúry alebo dodacie listy v elektronickej forme možno pripojiť v časti „Prílohy“. 

Zápis hodnoty Mechanizace

1. Rozkliknite lištu „Mechanizácia“.
2. Cez tlačidlo "Pridať" sa vytvorí nový riadok.
3. V textovom editore doplňte zápisom všetku mechanizáciu, ktorá bola na stavenisku v uvedený deň používaná.
4. Stlačením tlačidla „Načítať zo systému“ sa zobrazí výpis mechanizácie, ktorá je zaznamenaná v module "Majetok".
5. Vo výbere označte mechanizáciu a stlačte tlačidlo "Vložiť do denníka".
6. Rozpracovaný záznam je možné priebežne ukladať stlačením tlačidla „Uložiť“. 

Dalšie záznamy

V tejto záložke je priestor na zápis ďalších ľubovoľných informácií zainteresovaných osôb.

Úlohy  

V záložke "Úlohy" sa zobrazuje zoznam úloh, ktoré sú naviazané na konkrétny stavebný denník a ktoré sa aktuálne riešia. Ak bude úloha vyriešená, už sa v tomto zozname nebude zobrazovať. Úplný výpis všetkých úloh je dostupný v module "Úlohy".

Pridanie novej úlohy

1. V agende „Úlohy“ stlačte tlačidlo "Pridať".
2. V kolónke „Úloha“ uveďte podrobný opis požadovanej zmeny alebo úkonu.  
3. Výberom z kalendára vyberte požadovaný termín a čas dokončenia. 
4. Pripojte súbory (napr. fotografiu alebo dokument).   
5. Dokončite stlačením tlačidla "Vytvoriť úlohu".

                                           

Tip: Pri návšteve stavby ste vyfotili závadu? Zadajte novú úlohu na opravu a súbor s fotografiou pripojte ako prílohu.

Komunikácia nad vypracovanými úlohami 

Úloha a ich vznik je iniciovaný rôznymi osobami. Klient vznesie svoju úlohu tým, že ho pridá vo svojom rozhraní. K úlohe pripojí napr. prílohu. Spolu s textovou poznámkou pošle úlohu na zhotoviteľa. 

Záznam prijatej úlohy spolu s obrazovou prílohou bude mať túto podobu:

                                           

1. Prílohy je možné pohodlne zobraziť a na úlohu odpovedať zápisy v kolónke komentár. Prípadne môžete opäť vložiť prílohu.
2. Dokončíte stlačením tlačidla „Uložiť a zavrieť“.

Investor

Záložka umožňuje záznam a výmenu poznámok s investorom.

1. Rozbaľte záložku “Investor”.
2. Zapíšte poznámku v textovém editore. 
3. Uložte stisknutím tlačidla “Uložit”.

Editácia a úprava informácií

Editácia zriadeného riadku Denné záznamy..

Úprava záznamu

Zamerajte podľa dátumu riadok, ktorého záznam chcete zapísať, doplniť či inak upraviť a kliknite 2x na riadok.

Zmena a doplnenie vytvoreného záznamu

Zoznam jednotlivých denných záznamov umožňuje otvoriť záznam a upraviť ho.

1. Zamerajte v zozname denných záznamov podľa dátumu riadok, ktorý chcete upraviť a doplniť.
2. Rozkliknete riadok, ktorý chcete editovať.
3. Prejdite do záložky, kde chcete dáta upraviť.
4. Vykonané zmeny uložte stlačením tlačidla „Uložiť a zavrieť“. 

 

Zamknutie spracovaného záznamu 

Východiskové nastavenie denného záznamu je stav Odomknutý. Po podpise Klientom je vhodné záznam Uzamknúť.

Tlač denného záznamu

Denný záznam možno tlačiť cez tlačidlo "TLAČ".  Kliknutím na tlačidlo sa zobrazí niekoľko možností tlače.

• Tlačidlo "Tlač spoločných záznamov" zobrazuje denný záznam společných záznamov vo formáte PDF, ktorý potom možno stiahnuť.
• Tlačidlo "Tlač pre digitálný podpis"  zobrazenie denného záznamu s vložením digitálneho podpisom.
• Tlačidlo "Tlač mojich súkromných záznamov" sa stiahne zápis denného záznamu, ktorý ako oprávnená osoba zapíšete do denníka.
• Tlačidlo "Tlač súkromných záznamov ostatných užívateľov" umožňuje tlač celého denníku.
• Tlačidlo "Tlač" tlač celého denníka. 
• Tlačidlo "Tlač a podpis Signi" Použite v prípade, že chcete podpísať denný záznam cez Signi. U každého užívateľa a investora je nutné vyplniť telefónne číslo, pre overovací SMS kód. 

                         

UPOZORNENIE: 

Služba SIGNI

• Pridali sme do stavebného denníka funkciu elektronického podpisu pomocou služby Signi. Tento elektronický podpis umožňuje rýchle overenie vyplneného denného záznamu, čo urýchľuje celý proces.
• Pre využívanie služby Signi je potrebná registrácia a zakúpenie kreditov na https://signi.com/.
• Viac informácií na SIGNI – Stavario (zendesk.com) .

Tisk záznamu

Tlač záznamu prebieha formou exportu dát vo formáte PDF do zložky vo vašom počítači. Záznam denníka sa môže vytlačiť/vyviezť buď za jednotlivé dni, alebo všetky doteraz vytvorené záznamy.

Tip: Generujte si denník po jednotlivých mesiacoch či týždňoch. Nastavenie časového intervalu vykonáte v poliach „Od-Do“ v hlavnom prehľade denníka.

V otvorenom formulári „Prehľad denníka“ kliknite na stavebný denník, ktorý sa otvorí a stlačte tlačidlo „Tlač“.

Tlačidlo "AKCIA"

• Východiskové nastavenie denného záznamu je stav Odomknutý. Po podpise Klientom je vhodné záznam Uzamknúť. Stlačením tlačidla "Zamknúť" sa denný záznam uzamkne.

                                         

• Tlačidlo "Kopírovať" umožňuje kopírovať jednotlivé záznamy denného záznamu do ďalších dní. 
• Ak viete, že niekoľko dní bude na stavbe rovnaký počet zamestnancov, mechanizácia a budú sa robiť rovnaké práce vytvorte kópiu záznamu.
• Potom konkrétny deň len editujte - doplňte chýbajúce záznamy a podpíšte.
• Možnosť skopírovať záznamy do už existujúceho denného záznamu.
• Ak chcete čítať denný záznam bez rozklikávania jednotlivých riadkov denného záznamu cez "Akcie" a tlačidlo "Rozbaliť všetko" sa otvorí zápis celého dňa. Cez tlačidlo "Zbaliť všetko", sa celý denný záznam zatvorí.
• Tlačidlo "Upozorniť ostatných" stlačte, keď máte vyplnený a podpísaný celý denný záznam. Investorom a užívateľom sa zašle e-mailová notifikácia s upozornením na vyplnený denný záznam.
• Tlačidlo "Vytvoriť subdodávateľa" – cez tlačidlo sa vytvára subdodávatelia, ktorí vedú subdodávateľský stavebný denník. Viac informácií v príručke „Subdodávateľ“.